Panduan Pengguna SIMANTAP

SIMANTAP (Sistem Manajemen Tata Kelola Pendidikan Terpadu) dipakai sekolah untuk jurnal mengajar, penilaian, presensi siswa dan pegawai, penanganan kasus siswa, serta administrasi tata usaha. Panduan ini menjelaskan cara memakainya sesuai peran Anda.

Mulai dari peran Anda

Cara membaca panduan ini

• Menu di kiri dikelompokkan per peran. Bagian Umum berlaku untuk semua orang.
• Cari kata apa pun lewat kotak pencarian di atas menu, atau tekan / di mana saja.
• Klik gambar untuk memperbesar. Tekan Esc atau klik lagi untuk menutup.
• Di bawah tiap halaman ada tautan ke halaman sebelum dan sesudahnya, jadi panduan bisa dibaca berurutan.

Baru pertama kali?

1. Masuk dengan email dan password dari admin sekolah. Pilih peran yang sesuai di halaman login. Lihat Masuk ke SIMANTAP.
2. Kenali tampilan: menu di kiri, isi halaman di kanan, tombol keluar di kartu nama bagian bawah menu. Lihat Mengenal tampilan.
3. Lengkapi profil dan segera ganti password bawaan. Guru juga mengisi mata pelajaran yang diampu di sini. Lihat Profil & ganti password.
4. Mulai bekerja dari halaman peran Anda (kartu di atas).

Peran & menu

Menu yang Anda lihat bergantung pada peran akun. Ada empat peran untuk login, ditambah dua tugas tambahan bagi guru.

Empat peran login

Satu akun, beberapa peran (merangkap)

Admin bisa memberi akun peran tambahan, misalnya guru yang juga kepala sekolah. Akun seperti ini bertanda Merangkap di kartu nama dan bisa masuk lewat tombol peran mana pun yang dimilikinya. Menu yang tampil hanya milik peran yang dipilih saat login; untuk berganti peran, keluar lalu masuk lagi. Lihat Masuk ke SIMANTAP dan Akun pengguna.

Tugas tambahan untuk guru

Akun guru bisa diberi tugas tambahan oleh admin atau tata usaha. Menu akan bertambah otomatis:

Guru yang menjadi pembina ekstrakurikuler, atau yang punya siswa perwalian di suatu ekskul, juga akan melihat menu Ekstrakurikuler.

Menu per peran

Siapa bisa apa

Rincian hak akses ada di halaman tiap modul, pada bagian Siapa terlibat.

Peta fitur & alur data

Fitur SIMANTAP saling bergantung. Data master yang disiapkan admin dipakai guru setiap hari, lalu hasil kerja guru dipantau kepala sekolah. Urutan di bawah ini juga urutan pengisian yang disarankan untuk sekolah baru.

Data yang mengalir antarfitur

Memilih cara instalasi

Sebelum dipakai, SIMANTAP perlu dipasang untuk sekolah Anda. Ada dua cara memasangnya. Keduanya membutuhkan token akses dari Portal SIMANTAP BTIKP.

Perbandingan

1. Mendapatkan token dari Portal

Sekolah mendaftar di Portal SIMANTAP BTIKP, menunggu persetujuan admin BTIKP, lalu menerima token akses lewat email. Dengan token itu, sekolah bisa mengunduh aplikasi atau mendaftar di SIMANTAP Cloud.

Siapa terlibat

Langkah 1 — Daftar di Portal

1. Buka simantapbtikp.kalselprov.go.id, lalu klik Daftar di kanan atas. Tombol Ajukan Berkas & Registrasi Sekolah di halaman depan membuka formulir yang sama.

2. Isi formulir Registrasi Pengguna Aplikasi SIMANTAP:
   • NPSN (8 digit), Nama Sekolah, Jenjang, Provinsi, Kabupaten/Kota, dan Alamat Lengkap.
   • Email sekolah. Token akan dikirim ke alamat ini, jadi pastikan email aktif dan bisa Anda buka.
   • Akreditasi, Jumlah Guru, Jumlah Siswa.
   • Lat dan Lng: koordinat lokasi sekolah. Koordinat ini dipakai untuk titik sekolah di peta sebaran Portal.
   • Kepala Sekolah dan No WhatsApp (format 08xxxxxxxxxx).
3. Unggah surat permohonan resmi berstempel basah dalam format PDF, maksimal 5 MB.
4. Centang persetujuan ketentuan penggunaan, lalu kirim formulir.

Langkah 2 — Tunggu persetujuan dan cek email

Setelah formulir terkirim, status pendaftaran sekolah adalah menunggu persetujuan. Begitu admin BTIKP menyetujuinya, sekolah menerima email berisi token akses berformat SMTP-XXXX-XXXX-XXXX.

Langkah 3 — Unduh aplikasi

Langkah ini hanya diperlukan jika Anda akan memasang di hosting sendiri. Untuk SIMANTAP Cloud, cukup simpan NPSN dan token.

1. Di Portal, klik Unduh di kanan atas. Tombol Buka Halaman Unduhan di email membuka halaman yang sama.
2. Masukkan NPSN Sekolah dan Kode Token Akses, lalu klik Verifikasi & Tampilkan Profil.

3. Profil sekolah tampil. Periksa nama sekolah dan kepala sekolahnya, lalu klik Unduh File Aplikasi (.zip).
4. Muncul informasi tentang pilihan SIMANTAP Cloud. Klik Lanjutkan Unduh.

Hasil unduhan berupa file SIMANTAP-<NPSN>-<NAMA SEKOLAH>-v<versi>.zip berukuran sekitar 2 MB.

Lanjutkan ke Instalasi di hosting sendiri atau Instalasi via SIMANTAP Cloud.

2. Instalasi di hosting / VPS / server sendiri

Unggah file aplikasi ke hosting sekolah, lalu ikuti wizard instalasi empat langkah di browser: pengecekan server, pengaturan database, aktivasi token, dan finalisasi.

Yang perlu disiapkan

• Hosting, VPS, atau server dengan PHP 8.0 atau lebih baru serta ekstensi mysqli, fileinfo, json, session, dan zip.
• Server harus bisa mengakses internet (cURL atau allow_url_fopen), karena aktivasi token menghubungi Portal SIMANTAP.
• Sebuah database MySQL/MariaDB kosong beserta username dan password-nya. Buat lebih dulu lewat panel hosting (cPanel, Plesk, dan sejenisnya).
• Domain atau subdomain untuk aplikasi, misalnya simantap.namasekolah.sch.id.
• File .zip, NPSN, dan token dari langkah sebelumnya.

Langkah 1 — Unggah file zip ke hosting

Buka File Manager di panel hosting. Masuk ke folder milik domain/subdomain yang akan dipakai, lalu unggah file SIMANTAP-….zip ke folder itu.

Langkah 2 — Ekstrak file zip

Ekstrak file zip di folder yang sama. Setelah diekstrak, folder berisi index.php, app.html, serta folder api, install, assets, dan uploads.

Langkah 3 — Buka domain dan cek server

Buka alamat domain/subdomain di browser. Selama instalasi belum selesai, Anda otomatis diarahkan ke wizard instalasi di /install/. Langkah pertama memeriksa kebutuhan server.

Langkah 4 — Atur koneksi database

1. Isi Host Database (umumnya localhost), Port (3306), Username, Password, dan Nama Database sesuai database yang Anda buat di panel hosting.
2. Klik Tes Koneksi sampai muncul pesan berhasil. Tombol berikutnya baru aktif setelah tes berhasil.
3. Klik Impor Database & Lanjut untuk membuat tabel-tabel SIMANTAP.

Langkah 5 — Aktivasi token

Masukkan NPSN Sekolah dan Token Akses yang sama dengan yang dipakai saat mengunduh, lalu klik Aktivasi. Server menghubungi Portal SIMANTAP untuk memastikan token sah, lalu menyimpan lisensi aplikasi.

Langkah 6 — Finalisasi

1. Periksa Nama Sekolah dan Tahun Ajaran Aktif, lalu pilih Semester dan Zona Waktu (WIB, WITA, atau WIT). Isi Alamat Sekolah untuk kop surat.
2. Buat akun administrator pertama: Nama, Email (dipakai untuk login), dan Password minimal 8 karakter beserta konfirmasinya.
3. Klik Selesaikan Instalasi.

Langkah 7 — Selesai

Muncul pesan Instalasi Berhasil!, dan status sekolah Anda di Portal SIMANTAP berubah menjadi Terimplementasi. Klik Buka Aplikasi SIMANTAP, pilih peran Admin / Operator, lalu masuk dengan email dan password administrator yang baru dibuat.

3. Instalasi via SIMANTAP Cloud

SIMANTAP Cloud memasang SIMANTAP untuk sekolah Anda. Tidak perlu hosting, database, atau petugas IT. Cukup daftar, isi NPSN dan token, lalu bayar. Aplikasi aktif otomatis di alamat namasekolah.simantap.app.

Langkah 1 — Kunjungi simantap.app

Buka simantap.app. Halaman depan menjelaskan paket dan harga. Klik Daftar atau Daftarkan Sekolah untuk memulai.

Langkah 2 — Buat akun dan verifikasi email

Akun ini dipakai untuk login ke SIMANTAP Cloud dan mengelola tagihan sekolah. Akun ini berbeda dari akun admin di dalam aplikasi SIMANTAP. Satu akun bisa mendaftarkan beberapa sekolah.

1. Isi Nama, Email, No. HP/WhatsApp (dipakai untuk konfirmasi pembayaran), serta Password minimal 8 karakter beserta konfirmasinya. Klik Buat Akun.
2. Buka email Anda. Klik tautan di email Verifikasi email SIMANTAP Cloud. Tautan hanya bisa dipakai sekali.

Langkah 3 — Login ke SIMANTAP Cloud

Setelah verifikasi, Anda langsung masuk. Lain kali, masuk lewat Masuk atau Login Sekolah di simantap.app dengan email dan password akun. Halaman Sekolah Saya menampilkan semua sekolah yang didaftarkan lewat akun ini.

Langkah 4 — Daftarkan sekolah

Klik Daftarkan Sekolah Baru atau Daftarkan Sekolah Pertama, lalu isi tiga bagian:

1. Pilih Paket. Semua paket dibayar untuk 1 tahun sekaligus:
   • Hemat: 2 GB, Rp25.000/bulan
   • Standar: 10 GB, Rp50.000/bulan
   • Plus: 25 GB, Rp100.000/bulan
   Kapasitas mencakup file unggahan dan database sekolah.
2. Data Sekolah:
   • NPSN dan Token Portal SIMANTAP, yaitu token dari langkah 1. Sistem memeriksanya ke Portal sebelum pendaftaran diterima.
   • Nama Sekolah.
   • Subdomain: alamat aplikasi Anda nantinya, misalnya sman1banjarmasin menjadi sman1banjarmasin.simantap.app. Gunakan 3–40 karakter berupa huruf kecil, angka, atau tanda hubung, tanpa spasi.
3. Data Admin Aplikasi: nama, email, dan password (minimal 8 karakter) untuk akun Admin / Operator di dalam aplikasi SIMANTAP sekolah.

Periksa Ringkasan di sebelah kanan (paket, kapasitas, subdomain, dan total biaya 1 tahun), lalu klik Daftarkan Sekolah.

Langkah 5 — Lakukan pembayaran

1. Setelah didaftarkan, halaman sekolah menampilkan status pending_payment dan tagihan untuk 1 tahun. Tagihan berlaku 3 hari. Anda bisa mengunduh PDF tagihannya.
2. Di panel Bayar Sekarang, pilih metode pembayaran, misalnya Virtual Account bank atau QRIS. Klik Bayar Sekarang.
3. Ikuti petunjuk di halaman pembayaran. Bayar dengan nominal yang tepat sebelum batas waktu yang tertera. Panduan langkah demi langkah ada di tombol Cara pembayaran.

Langkah 6 — SIMANTAP langsung bisa diakses

Begitu pembayaran diterima, sistem otomatis memasang SIMANTAP untuk sekolah Anda. Anda menerima email kuitansi dan email pemberitahuan bahwa SIMANTAP sudah aktif. Buka namasekolah.simantap.app, pilih peran Admin / Operator, lalu masuk dengan email dan password admin aplikasi yang diisi di langkah 4.

Masuk ke SIMANTAP

Semua peran masuk lewat halaman yang sama. Anda cukup memilih peran, lalu mengisi email dan password yang diberikan admin sekolah.

Siapa terlibat

Langkah masuk

1. Buka alamat SIMANTAP sekolah Anda di browser (Chrome, Edge, atau Firefox versi terbaru).
2. Klik tombol peran Anda: Guru, Kepala Sekolah, Admin / Operator, atau Tata Usaha. Tombol yang aktif berwarna putih. Bawaannya adalah Guru.
3. Isi email akun Anda. SIMANTAP masuk dengan email, bukan NIP atau nama pengguna.
4. Isi password. Klik ikon gembok di ujung kolom untuk menampilkan atau menyembunyikan password yang Anda ketik.
5. Klik Masuk Ke SIMANTAP.

Setelah berhasil, Anda langsung dibawa ke halaman pertama sesuai peran: Dashboard untuk guru dan kepala sekolah, Kepegawaian (GTK) untuk tata usaha, dan Kelola Siswa untuk admin.

Akun dengan lebih dari satu peran (merangkap)

Admin bisa memberi satu akun peran tambahan, misalnya guru yang juga kepala sekolah, atau tata usaha yang juga admin. Lihat Akun pengguna. Akun seperti ini bertanda Merangkap di kartu nama.

• Anda bisa masuk lewat tombol peran mana pun yang dimiliki akun. Contoh: guru yang merangkap kepala sekolah bisa memilih Guru atau Kepala Sekolah.
• Menu yang tampil hanya milik peran yang Anda pilih saat masuk. Untuk berpindah peran, keluar lalu masuk lagi dengan tombol peran lain.
• Browser mengingat peran terakhir yang Anda pilih, jadi me-refresh halaman tidak mengganti peran. Setelah keluar, pilihan kembali ke Guru.

Jika gagal masuk

Lupa password & pendaftaran

• Lupa password? SIMANTAP tidak mengirim email reset. Hubungi admin atau operator sekolah. Mereka bisa mengganti password Anda dari Kelola Guru atau Akun Pengguna.
• Pendaftaran Guru Baru tidak membuka formulir. Pendaftaran akun hanya bisa lewat admin atau operator sekolah.

Mengenal tampilan

Setiap peran melihat tata letak yang sama: menu di kiri, isi halaman di kanan. Yang berbeda hanya daftar menunya.

Bagian-bagian layar

Keluar dari aplikasi

Klik ikon keluar di kartu nama. Sistem langsung keluar tanpa konfirmasi dan kembali ke halaman login. Selalu keluar jika memakai komputer bersama, misalnya di ruang guru atau lab.

Di HP

Menu yang membuka situs lain

Konten Pembelajaran (menu guru dan kepala sekolah) membuka situs belajar.kawananimasiku.id di tab baru. Situs itu berisi permainan edukatif yang bisa dipakai di kelas. Ia bukan bagian dari SIMANTAP, jadi tidak perlu login dan isinya tidak tersimpan di SIMANTAP.

Profil & ganti password

Di Profil Saya Anda mengganti foto, nama, dan NIP, serta mengubah password. Khusus guru, di sini juga diatur mata pelajaran dan kelas yang diampu, serta jadwal mengajar mingguan.

Mengganti foto profil

1. Arahkan kursor ke foto di kartu biru, lalu klik foto itu.
2. Pilih berkas gambar dari komputer atau HP. Ukuran maksimal 3 MB.
3. Foto langsung terunggah dan muncul pesan Foto profil berhasil diperbarui!

Mengubah data pribadi

1. Di bagian Data Pribadi, klik Edit Data Pribadi.
2. Ubah Nama Lengkap dan/atau NIP. Nama wajib diisi.
3. Klik Simpan Perubahan, atau Batal untuk membatalkan.

Email tidak bisa diubah sendiri karena dipakai untuk login. Nama Sekolah diatur terpusat oleh admin di Konfigurasi Sistem.

Penugasan mata pelajaran (guru)

Bagian ini hanya tampil untuk akun guru. Daftar di sini menentukan mapel dan kelas yang muncul saat Anda mengisi jurnal.

1. Pilih Mata Pelajaran (Aktif). Daftarnya berasal dari Kelola Mapel.
2. Pilih Tingkat / Level Kelas (mis. X). Pilihan tingkat mengikuti kelas yang ada di sekolah, dari Kelas I sampai XII. Daftar kelas pada tingkat itu akan muncul. Klik kelas yang Anda ajar, atau klik Pilih Semua Kelas.
3. Klik Tambahkan ke Daftar. Ulangi untuk mapel atau tingkat lain.
4. Klik Simpan Penugasan. Daftar belum tersimpan sebelum tombol ini diklik. Batalkan Perubahan mengembalikan daftar ke kondisi terakhir yang tersimpan.

Mengganti password

1. Di bagian Ubah Password, isi Password Lama.
2. Isi Password Baru (minimal 6 karakter) dan ulangi di Konfirmasi Password Baru.
3. Klik Ubah Password. Anda tetap login setelah password diganti.

Jadwal Mengajar (KBM)

Jadwal mengajar mingguan Anda: hari, kelas, mapel, jam ke-, dan waktunya. Jadwal ini tampil di Dashboard dan otomatis mengisi jam serta mapel saat Anda mengisi jurnal.

Siapa terlibat

Menambah sesi

1. Guru Buka Profil Saya, lalu gulir ke Jadwal Mengajar (KBM). Sebaiknya isi penugasan mata pelajaran lebih dulu, karena pilihan kelas dan mapel mengikuti penugasan Anda.
2. Di Tambah Sesi Jadwal Baru, pilih Hari (Senin–Jumat), Kelas, dan Mata Pelajaran. Mapel boleh dikosongkan, dan terisi sendiri bila hanya ada satu mapel yang cocok.
3. Pilih Jam Ke Mulai dan Jam Ke Selesai (jam ke-1 sampai 11), lalu isi Waktu Mulai dan Waktu Selesai.
4. Klik Tambahkan ke Jadwal. Ulangi untuk sesi lain.
5. Klik Simpan Jadwal KBM. Sebelum disimpan, muncul tanda Ada perubahan belum disimpan. Batalkan Perubahan mengembalikan jadwal terakhir yang tersimpan.

Mengubah dan menghapus

Klik ikon tempat sampah pada sesi untuk menghapusnya, lalu tambahkan sesi pengganti. Klik Simpan Jadwal KBM setelah selesai. Sesi dari data lama yang belum lengkap diberi tanda Perlu dilengkapi; hapus lalu buat ulang dengan jam ke- dan waktu yang benar.

Pesan yang mungkin muncul

Dashboard guru

Dashboard adalah halaman pertama setelah guru masuk. Dari sini Anda melihat jadwal mengajar hari ini, keaktifan mengisi jurnal, dan pintasan untuk mengisi jurnal baru.

Isi dashboard

Jadwal KBM masih kosong?

Jadwal di dashboard diambil dari Jadwal Mengajar (KBM) Anda. Sejak versi 1.0.6, guru bisa mengisinya sendiri di Profil Saya → Jadwal Mengajar (KBM). Tata usaha juga bisa mengisinya di Kepegawaian (GTK).

Selama jadwal kosong, kartu ini bertuliskan Belum ada jadwal tersimpan dan kartu … Sesi menunjukkan 0 Sesi.

Jurnal Mengajar

Jurnal mengajar mencatat setiap pertemuan: materi, aktivitas, kehadiran siswa, nilai tugas/kuis, dan foto bukti. Jurnal yang Anda kirim akan diperiksa dan diverifikasi kepala sekolah.

Siapa terlibat

Alur status jurnal

Tidak ada status draf. Begitu dikirim, jurnal langsung berstatus Pending (menunggu verifikasi). Setelah kepala sekolah memverifikasi, statusnya menjadi Verified dan jurnal terkunci: Anda tidak bisa lagi mengubah atau menghapusnya.

Halaman daftar jurnal

1. Pilih bulan dengan tab JAN sampai DES. Bawaannya bulan berjalan. Daftar di bawah hanya menampilkan jurnal bulan itu.
2. Baca rekap bulan: Total Mengajar (jumlah pertemuan), Ketuntasan, Avg Presensi (rata-rata kehadiran siswa), dan Status Verifikasi (berapa jurnal sudah diverifikasi dari total).
3. Cari berdasarkan topik atau nama kelas di kotak Cari topik atau kelas….
4. Ganti tampilan antara GRID (kartu) dan TABEL.

Arti label di kartu dan tabel

Tombol aksi

Mengisi jurnal baru

Formulir jurnal terdiri dari tiga langkah: identitas & waktu, materi & aktivitas, lalu presensi & bukti. Isi selepas mengajar, idealnya di hari yang sama.

Buka formulir dengan salah satu cara: tombol Jurnal Baru di halaman Jurnal Mengajar, atau tombol Isi Jurnal / kartu Journal Prep di Dashboard.

Langkah 1 — Identitas & Waktu

1. Nama Guru terisi otomatis dari akun Anda.
2. Pilih Kelas. Tanggal terisi hari ini; ubah jika Anda mengisi jurnal untuk hari lain.
3. Jika jadwal KBM Anda punya sesi di kelas itu pada hari tersebut, muncul kotak Sesi KBM Terjadwal:
   • Satu sesi cocok: Mata Pelajaran, Jam Ke-, Jam Mulai, dan Jam Selesai terisi otomatis, ditandai ✓ Jam & Mapel Terisi Otomatis.
   • Beberapa sesi cocok: klik sesi yang dimaksud (Klik Chip untuk Memilih Sesi).
4. Tanpa jadwal, pilih Mata Pelajaran dan isi Jam Ke- sendiri, misalnya 1-2 atau 3-4 (wajib), serta Jam Mulai dan Jam Selesai.
5. Klik Lanjut ke Materi.

Langkah 2 — Materi & Aktivitas

1. Isi Kompetensi Dasar / Topik (wajib).
2. Tulis Uraian Aktivitas Pembelajaran (wajib). Kotaknya mendukung format seperti huruf tebal, daftar bernomor, dan warna.
3. Pilih Metode Pembelajaran: Ceramah, Diskusi Kelompok, Project Based Learning, Problem Based Learning, atau Lainnya (lalu ketik sendiri).
4. Pilih Media / Alat Pembelajaran dengan mengklik labelnya (lihat di bawah).
5. Isi Catatan / Kendala KBM dan Rencana Tindak Lanjut bila ada.
6. Klik Lanjut ke Presensi. Jika uraian aktivitas kosong, muncul pesan Lengkapi uraian aktivitas terlebih dahulu.

Label media / alat pembelajaran

• Klik label untuk memilih; label terpilih berwarna biru dengan tanda ✓. Klik lagi untuk membatalkan.
• Media yang belum ada di daftar diketik di kotak Ketik media lain…, lalu klik Tambah atau tekan Enter. Beberapa media bisa dipisah koma. Label baru tersimpan sebagai label Anda dan muncul lagi di jurnal berikutnya.
• Klik ⚙ Kelola label untuk menyembunyikan label yang tidak pernah Anda pakai, lalu klik ✓ Selesai Kelola. Label yang disembunyikan muncul lagi bila diketik ulang. Jurnal lama tidak berubah.

Langkah 3 — Presensi & Bukti

3a. Kehadiran siswa

Daftar siswa kelas terpilih muncul otomatis, umumnya berstatus H (hadir). Ubah hanya siswa yang tidak hadir:

Untuk jurnal baru, beberapa status terisi otomatis:

• Dispensasi. Siswa yang punya dispensasi pada tanggal dan jam itu langsung berstatus D, dengan keterangan Dispensasi: {kegiatan} (cakupan) di bawah namanya.
• Sakit/Izin dari jam sebelumnya. Siswa yang sudah tercatat sakit atau izin di jurnal jam sebelumnya hari itu, atau oleh wali kelas, ikut terisi S/I dengan keterangan sumbernya. Kotak info di atas daftar menyebut jumlahnya. Ubah bila siswa ternyata hadir di jam Anda. Status alfa tidak ikut diteruskan.

Ringkasan Hadir/Dispensasi/Sakit/Izin/Alfa di bawah daftar ikut berubah. Jika muncul Belum ada data siswa untuk kelas ini, kelas tersebut belum punya siswa. Hubungi admin, lihat Kelola Siswa.

Penilaian pertemuan ini (opsional)

1. Jika ada tugas atau kuis di pertemuan ini, aktifkan sakelar Penilaian Pertemuan Ini.
2. Isi Nilai Tugas dan/atau Nilai Kuis (0–100) per siswa. Kolom Catatan bisa diisi singkat.
3. Biarkan kosong (–) untuk komponen yang tidak dinilai.

Nilai-nilai ini otomatis dirata-rata di halaman Penilaian Siswa sebagai nilai tugas dan kuis semester.

3b. Bukti mengajar

• Unggah Foto: pilih foto dari galeri atau komputer.
• Ambil Foto: buka kamera perangkat dan potret langsung. Izinkan akses kamera jika browser bertanya.
• Arahkan kursor ke foto lalu klik ikon tempat sampah untuk membuangnya.

Kotak hijau Validasi Terakhir merangkum jumlah siswa hadir dari total siswa.

Mengirim jurnal

1. Klik Kirim Jurnal, di bagian bawah langkah 3 atau di kanan atas formulir.
2. Tombol di kanan atas memeriksa isian dulu. Jika Jam Ke-, Topik, atau Aktivitas kosong, Anda dibawa kembali ke langkah yang belum lengkap.
3. Jika berhasil, muncul layar hijau Jurnal Berhasil Diarsipkan. Jurnal sudah tersimpan di server dengan status Pending.

Lembar jurnal resmi memuat bagian IV. Media / Alat Pembelajaran, diikuti Hambatan/Kendala, Rencana Tindak Lanjut, dan Data Presensi Kehadiran.

Mengubah jurnal yang sudah dikirim

Selama jurnal masih Pending, buka daftar jurnal, pilih tampilan TABEL, lalu klik Edit pada baris jurnal tersebut. Bisa juga dari jendela Detail → Edit Jurnal Ini. Formulir yang sama terbuka dengan isian lama. Ubah, lalu klik Kirim Jurnal lagi. Jurnal yang sudah Verified tidak bisa diubah. Jika ada kesalahan, hubungi kepala sekolah atau admin.

Detail, cetak & laporan bulanan

Setiap jurnal bisa dibuka, diunduh sebagai PDF, dan dicetak. Rekap satu bulan juga bisa diunduh sebagai CSV atau dicetak untuk laporan ke sekolah.

Detail satu jurnal

Klik Detail pada kartu atau baris jurnal.

Tombol di kanan atas jendela:

• Unduh PDF: menyimpan jurnal ini sebagai PDF.
• Cetak/Print: mencetak lembar jurnal berkop surat dengan kolom Mengetahui, Kepala Sekolah.
• Edit Jurnal Ini: hanya muncul untuk jurnal Anda yang masih Pending.

Laporan bulanan

1. Di halaman Jurnal Mengajar, pilih tab bulan yang diinginkan.
2. Klik Laporan Bulanan.
3. Jendela Rekapitulasi Bulanan menampilkan total pertemuan, rata-rata kehadiran, jumlah terverifikasi dan pending, jumlah pertemuan per kelas (Intensitas Per Kelas), serta ringkasan semua jurnal bulan itu.
4. Klik Unduh CSV untuk data yang bisa dibuka di Excel, atau Cetak Rekap untuk versi cetak berkop surat. Kolom status di cetakan bertuliskan SAH (sudah diverifikasi) atau PENDING.
5. Centang Lampiran Foto sebelum Cetak Rekap bila ingin menambahkan halaman Lampiran: Dokumentasi Kegiatan. Halaman itu berisi foto pertama setiap jurnal beserta tanggal, kelas, mapel, dan topiknya.

Penilaian Siswa

Halaman Rekapitulasi Nilai Peserta Didik mengolah nilai tugas dan kuis dari jurnal, ditambah nilai ujian yang Anda input, menjadi nilai akhir per siswa. Dari sini Anda mencetak laporan nilai dan rapor mapel.

Siapa terlibat

Membaca rekap nilai

1. Pilih semester (Smt Ganjil atau Smt Genap). Bawaannya semester aktif sekolah.
2. Pilih kelas dan mata pelajaran di atas tabel. Cari siswa lewat Cari nama siswa….
3. Baca kartu ringkasan: Siswa Dinilai (beserta jumlah pertemuan yang tercatat), Siswa Tuntas (nilai akhir ≥ KKM), dan Rata-rata Kelas.
4. Baca tabel: rata-rata Tugas, rata-rata Kuis, nilai Ujian, dan Nilai Akhir. Angka kecil …x dinilai menunjukkan berapa kali komponen itu dinilai di jurnal.

Cara nilai akhir dihitung

Bobot dan KKM (bawaan 75) ditentukan sekolah dan tertulis di kepala tabel. Warna nilai akhir: hijau = tuntas, merah = di bawah KKM (remedi), abu-abu = belum lengkap.

Menginput nilai UTS / UAS

1. Pastikan kelas, mapel, dan semester di halaman rekap sudah benar.
2. Klik Input Ujian.
3. Pilih tab UTS / Tengah Semester atau UAS / Akhir Semester.
4. Isi nilai 0–100 per siswa. Nilai yang sudah pernah disimpan tampil kembali dan bisa diubah.
5. Klik Simpan Nilai Ujian. Rekap langsung dihitung ulang.

Rapor per siswa

Jendela rapor menampilkan rata-rata tugas, kuis, nilai ujian, nilai akhir, dan grafik radar hasil belajar. Klik Cetak Rapor untuk mencetak lembar nilai siswa tersebut.

Mencetak & mengunduh

• Unduh Excel: semua siswa di kelas dan mapel terpilih, lengkap dengan nilai UTS, UAS, dan nilai akhir.
• Cetak Laporan: membuka Konfigurasi Lembar Penilaian. Pilih:
  • Pilih Format / Siswa: rekap semua siswa atau satu siswa.
  • Rentang Pelaporan: Per Semester, Bulanan (lalu pilih bulan), atau Harian (Per Pertemuan) (lalu pilih tanggal pertemuan).
  • Sertakan Tanda Tangan: centang untuk menampilkan kolom tanda tangan.
  Lalu klik Mulai Print, atau Unduh HTML untuk menyimpan berkasnya. Kembali menutup halaman cetak.

Perangkat Belajar

Halaman Perangkat Mengajar menyimpan administrasi guru: RPP, silabus, modul ajar, dan dokumen administrasi lain. Anda bisa menyusun RPP dan silabus langsung di aplikasi, atau mengunggah berkas yang sudah ada. Semua dokumen menunggu verifikasi kepala sekolah.

Siapa terlibat

Alur status dokumen

Dokumen yang sudah Verified ditandai Terkunci. Guru tidak bisa lagi mengubah atau menghapusnya.

Membaca halaman

• Semester: pilih SMT Ganjil atau SMT Genap. Semua angka dan daftar di bawahnya mengikuti semester ini.
• Status Verifikasi Perangkat: jumlah RPP dan silabus yang diunggah, pending, dan sudah diverifikasi.
• Sisa Target Dokumen Semester: target per semester adalah 8 RPP, 2 silabus, 4 modul ajar, dan 3 dokumen administrasi. Kartu ini menunjukkan berapa yang masih kurang (Sisa Hutang Dokumen).

Daftar dokumen bisa dicari dan ditampilkan sebagai daftar atau kotak. Kolom Keabsahan menunjukkan Pending atau Verified. Ikon di kolom Aksi: mata = lihat/unduh, pensil = ubah, tempat sampah = hapus.

Membuat RPP interaktif

1. Klik Buat RPP Interaktif.
2. Isi Nama Rencana Pembelajaran, Mata Pelajaran, dan Topik Utama. Ketiganya wajib untuk menyimpan.
3. Lengkapi Kelas / Tingkat, Semester, Alokasi Waktu (JP), Tujuan Pembelajaran (klik Tambah Poin Tujuan untuk menambah baris), langkah kegiatan (Pendahuluan, Inti, Penutup), serta asesmen sikap, pengetahuan, dan keterampilan.
4. Pantau Kelengkapan Struktur RPP. Label merah menunjukkan bagian yang belum diisi. Selama belum 100%, tombol unduh bertuliskan Unduh Draf RPP (PDF). Setelah lengkap, menjadi Unduh RPP (PDF).
5. Klik Simpan ke Koleksi. RPP masuk daftar dengan status Pending.

Membuat silabus interaktif

1. Klik Buat Silabus Interaktif.
2. Bisa mulai dari template cepat (mis. MTK Fase E Kelas X), lalu disesuaikan.
3. Isi Judul Silabus, Mata Pelajaran, Kelas (ketiganya wajib), semester, dan Capaian Pembelajaran (CP).
4. Isi tabel rincian per baris materi: materi pokok, alokasi waktu, kegiatan, indikator, metode penilaian, sumber belajar. Klik Tambah Baris Materi untuk baris baru. Minimal harus ada satu baris.
5. Klik Simpan ke Koleksi, atau Unduh Draft (PDF) untuk melihat hasil cetaknya.

Mengunggah dokumen yang sudah ada

1. Klik Upload Dokumen Baru.
2. Klik atau seret berkas ke kotak unggah. Format yang diterima: PDF, DOC/DOCX, XLS/XLSX.
3. Isi Nama Dokumen (wajib).
4. Pilih Kategori Dokumen (RPP, Silabus, Modul Ajar, Administrasi) dan Target Semester.
5. Isi Keterangan Singkat bila perlu, lalu klik Simpan Dokumen.

Kategori menentukan target mana yang terpenuhi di kartu Sisa Target Dokumen.

Presensi Pegawai

Guru dan pegawai mencatat kehadiran sendiri dari HP: clock in saat datang dan clock out saat pulang, dengan foto selfie dan lokasi GPS. Izin dan sakit diajukan dari halaman yang sama.

Siapa terlibat

Aturan jam & status

Jam di bawah ini adalah bawaan aplikasi. Sekolah bisa mengubahnya, dan jam yang berlaku selalu tertulis di kotak hijau di atas tombol.

Clock in & clock out

1. Buka Presensi Pegawai dari HP saat berada di sekolah. Aktifkan GPS.
2. Klik Clock In (Selfie). Saat browser meminta izin lokasi dan kamera, pilih Izinkan.
3. Sistem memeriksa jarak Anda ke sekolah. Jika lolos, jendela Ambil Foto Selfie terbuka. Posisikan wajah di dalam bingkai, lalu klik Ambil Foto.
4. Muncul pesan Berhasil Clock In pada pukul … Status: …. Jam masuk dan foto Anda tampil di kartu.
5. Saat pulang, klik Clock Out (Selfie) dengan cara yang sama. Tombol ini baru aktif setelah Anda clock in.

Jika muncul "Gagal Verifikasi Lokasi"

Mengajukan izin atau sakit

1. Pilih tab Pengajuan Izin atau Pengajuan Sakit. Pengajuan tidak memerlukan GPS atau selfie.
2. Isi Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai. Tanggal selesai tidak boleh sebelum tanggal mulai.
3. Tulis alasan / keterangan (wajib).
4. Klik Kirim Pengajuan Izin atau Kirim Pengajuan Sakit, lalu setujui konfirmasinya.
5. Muncul pesan Pengajuan … berhasil disimpan untuk … hari. Statusnya langsung tercatat di rekap kepala sekolah.

Presensi Kelas

Presensi harian siswa per kelas: hadir, sakit, izin, atau alpha. Wali kelas mengisinya setiap hari untuk kelas perwaliannya. Kepala sekolah dapat memantau semua kelas.

Siapa terlibat

Mengisi presensi harian

1. Wali Kelas Buka Kesiswaan → Presensi Kelas. Kelas perwalian Anda terpilih otomatis dan tanggal terisi hari ini.
2. Jika presensi hari itu belum pernah disimpan, semua siswa ditandai HADIR. Cukup ubah siswa yang tidak hadir: klik SAKIT, IZIN, atau ALPHA pada barisnya.
3. Klik Simpan Presensi di bagian bawah daftar. Muncul pesan Presensi harian berhasil disimpan!

Presensi harian terisi otomatis dari jurnal

Wali kelas tidak harus mengisi presensi harian setiap hari. Setiap kali guru mengirim, mengubah, atau menghapus jurnal mengajar, sistem menghitung ulang presensi harian siswa di kelas itu dari semua jurnal hari tersebut:

• Isian wali kelas selalu menang. Presensi yang disimpan wali kelas lewat halaman ini tidak pernah ditimpa oleh jurnal.
• Jam Alpha yang tercakup dispensasi dihitung sebagai Dispensasi, jadi siswa tetap terhitung hadir.
• Siswa yang hadir hari itu tetapi alpha di satu jam pelajaran tanpa dispensasi otomatis tercatat sebagai pelanggaran Meninggalkan Jam Pelajaran Tanpa Izin (bawaan 10 poin, bisa diubah di Kelola Poin Pelanggaran).
• Jika jurnal kemudian diubah sehingga syaratnya tidak terpenuhi lagi, pelanggaran otomatis itu dihapus dan poinnya dikembalikan.

Rekap dan cetak

Klik Lihat Rekap untuk melihat Rekap Absensi Siswa pada tanggal terpilih. Tombol Cetak Rekap mencetak rekap itu lewat dialog cetak browser, dan bisa disimpan sebagai PDF. Klik Kembali untuk kembali ke daftar.

Scanner (uji coba)

Tombol Scanner membuka Smart Scanner Presence dengan dua mode:

• Barcode / QR: memakai kamera perangkat. Izinkan akses kamera saat browser meminta. QR yang terbaca menandai siswa itu Hadir di daftar. Tetap klik Simpan Presensi agar tersimpan.
• Deteksi Wajah: masih berupa simulasi. Tombol Pindai Wajah belum mengenali wajah siswa yang sebenarnya, jadi jangan diandalkan untuk presensi resmi.

Tampilan kepala sekolah

Kepala sekolah dapat memilih kelas mana pun dan tanggal mana pun untuk memantau. Tombol status dapat diklik, tetapi perubahannya ditolak. Kepala sekolah juga tidak dapat menyimpan.

Kasus siswa & alur penanganan

Empat menu Kesiswaan memakai pola yang sama: Siswa Terlambat, Izin Keluar, Panggilan Ortu, dan Pelanggaran. Setiap kasus dicatat, ditangani wali kelas, dan bila perlu diteruskan ke Guru BK sampai orang tua dipanggil.

Siapa terlibat

Guru yang bukan wali kelas dan bukan Guru BK tidak melihat menu-menu ini.

Alur status

Pelanggaran, keterlambatan, dan panggilan orang tua mengikuti alur ini. Bilah Progres Penanganan Alur Digital di detail kasus menunjukkan posisinya.

Kasus tidak harus melewati semua tahap. Kasus ringan bisa selesai di wali kelas, dan Guru BK bisa langsung mengambil alih kasus yang baru dilaporkan.

Fase 1 — Mencatat kasus

1. Wali Kelas Buka menu sesuai jenis kasus, lalu klik tombol merah/oranye/biru di kanan atas: Catat Pelanggaran, Input Keterlambatan, Buat Izin Keluar, atau Buat Panggilan.
2. Isi formulir. Pilih Kelas hanya berisi kelas perwalian Anda. Pilih Nama Lengkap Siswa, lalu isi kolom sesuai jenisnya (lihat tabel di bawah). Tanggal Kejadian terisi hari ini dan bisa diubah.
3. Klik Simpan Catatan. Kasus muncul di daftar Riwayat Log dengan status REPORTED.

Di bawah nama siswa tampil Total Sanksi: N Poin, yaitu jumlah poin dari Pelanggaran dan Keterlambatan siswa itu (sama dengan angka di rekap). Angkanya berwarna kuning mulai 10 poin dan merah mulai 20 poin.

Fase 2 — Ditangani wali kelas

1. Wali Kelas Klik Detail pada kasus. Jendela detail menampilkan progres, data siswa beserta wali kelasnya, waktu kejadian, dan status.
2. Gulir ke Update Progres Penanganan. Tulis tindak lanjut di Catatan Penanganan, lalu klik Terima & Proses (Wali Kelas). Catatan Anda masuk ke Riwayat Penanganan Masalah.
3. Setelah pembinaan, pilih salah satu: Selesai di Wali Kelas jika masalah tuntas, atau Eskalasi ke Guru BK jika perlu pembinaan lanjutan. Selalu isi catatan sebelum mengklik tombol.

Fase 3 — Ditangani Guru BK

1. Guru BK Buka Insiden BK, cari kasus berstatus BP PROCESS, lalu klik Detail.
2. Tulis hasil konseling, lalu klik Selesai di Guru BK jika masalah tuntas, atau Panggil Orang Tua jika perlu melibatkan orang tua.
3. Panggil Orang Tua mengubah status menjadi PARENT INVITED dan otomatis membuat agenda di menu Panggilan Ortu berjudul Panggilan otomatis dari eskalasi pelanggaran: …
4. Setelah pertemuan dengan orang tua, tulis hasilnya lalu klik Verifikasi Selesai. Status menjadi RESOLVED.

Izin keluar: alur pendek

Izin keluar tidak melewati wali kelas dan BK. Di jendela detailnya hanya ada dua tombol: Tandai Selesai (Siswa Kembali) saat siswa sudah kembali atau dijemput, dan Batalkan Izin.

Akumulasi, rekap, dan cetak

• Smt Ganjil / Smt Genap menyaring kasus per semester.
• Tab Akumulasi & Rekap menampilkan jumlah siswa terbina, total poin, jumlah panggilan wali murid, grafik siswa dengan poin terbesar, dan panduan ambang sanksi sekolah.
• Cetak Laporan mencetak halaman rekap. Di jendela detail, Cetak Surat Pernyataan membuka surat siap cetak berisi kasus-kasus siswa itu. Di menu Panggilan Ortu, tombolnya bernama Cetak Surat Panggilan.

Dispensasi Siswa

Catatan izin meninggalkan jam pelajaran untuk kegiatan yang diakui sekolah: lomba, delegasi, atau tugas sekolah. Dispensasi langsung berlaku tanpa persetujuan, otomatis menandai siswa D di jurnal guru, dan dihitung hadir di presensi harian.

Siapa terlibat

Mencatat dispensasi

1. Wali Kelas Buka Kesiswaan → Dispensasi Siswa, lalu klik Tambah Dispensasi.
2. Pilih Kelas, lalu centang siswa di Pilih Siswa. Satu dispensasi bisa untuk banyak siswa sekaligus (maksimal 60). Gunakan kotak cari atau Pilih Semua / Batal.
3. Isi Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai, maksimal 31 hari.
4. Atur Cakupan Dispensasi: biarkan Sehari Penuh, atau matikan sakelarnya lalu isi Jam Ke- Mulai dan Jam Ke- Selesai bila siswa hanya meninggalkan beberapa jam pelajaran.
5. Isi Nama Kegiatan / Alasan Dispensasi (wajib). Bila ada, isi Nomor Surat dan unggah suratnya (PDF/JPG/PNG, maksimal 5 MB).
6. Klik Simpan Dispensasi. Satu baris dibuat untuk setiap siswa.

Akibatnya di jurnal dan presensi

• Saat guru membuat jurnal pada tanggal dan jam yang tercakup, siswa itu otomatis berstatus D (Dispensasi) dengan keterangan kegiatannya. Lihat Mengisi jurnal baru.
• Di presensi harian, jam alpha yang tercakup dispensasi dihitung Dispensasi dan siswa tetap terhitung hadir. Pelanggaran otomatis untuk jam itu tidak dibuat.

Mengubah atau menghapus

Dispensasi tidak bisa diubah. Jika ada yang salah, hapus barisnya dengan ikon tempat sampah di kolom Aksi, lalu buat ulang. Setelah dihapus, presensi harian pada tanggal itu dihitung ulang otomatis. Berkas surat ikut terhapus bila tidak dipakai siswa lain.

Dashboard Kelas Saya

Ringkasan kelas perwalian di satu halaman: rekap kehadiran per bulan dan per siswa, kasus siswa, nilai semua mata pelajaran, dan akses orang tua ke portal nilai. Menu ini hanya muncul untuk guru yang ditetapkan sebagai wali kelas.

Siapa terlibat

Isi halaman

1. Wali Kelas Buka Kelas Saya → Dashboard {kelas}. Pilih Smt Ganjil atau Smt Genap.
2. Kartu di atas menampilkan persentase Total Hadir serta jumlah Sakit, Izin, dan Alfa semester itu.
3. Pindah tab:
   • Rekap Bulanan: kehadiran per bulan.
   • Per Siswa: rekap kehadiran tiap siswa.
   • Insiden: semua kasus siswa kelas ini. Detail membuka jendela penanganan yang sama dengan menu Pelanggaran.
   • Nilai: nilai semua mata pelajaran di kelas Anda. Lihat Pantau Nilai.
   • Akses Orang Tua: membuat PIN dan mencetak kartu akses portal nilai. Lihat Portal Nilai Orang Tua.
4. Klik Perbarui Data setelah menyimpan presensi atau kasus baru. Cetak Rekap Bulanan mencetak rekap kehadiran bulanan kelas.

Pantau Nilai

Rekap nilai semua mata pelajaran untuk satu kelas: rata-rata per mapel, siswa di bawah KKM, dan tugas atau kuis yang belum dinilai. Dipakai wali kelas dan Guru BK untuk menemukan siswa yang perlu perhatian sebelum rapor. Halaman ini hanya untuk melihat, tidak untuk mengubah nilai.

Siapa terlibat

Membaca rekap

1. Wali Kelas Pilih Smt Ganjil atau Smt Genap. Hanya jurnal pada rentang tanggal semester itu di tahun ajaran aktif yang dihitung. Klik Perbarui untuk memuat ulang.
2. Kartu di atas: Total Mapel, Total Siswa, Perlu Perhatian (jumlah siswa), dan KKM Default sekolah.
3. Rekap Per Mata Pelajaran: rata-rata kelas (merah bila di bawah KKM), jumlah siswa Di Bawah KKM, dan jumlah siswa Tertinggal. Centang hijau berarti nol.
4. Rekap Nilai Per Siswa: satu kolom per mapel. Ketik di kotak cari untuk mencari nama atau NISN, atau klik Perlu Perhatian untuk menyaring siswa yang perlu ditindaklanjuti.

Detail per mata pelajaran

Klik Lihat pada baris mapel. Jendela Detail Per Pertemuan menampilkan setiap jurnal yang dinilai: tanggal, materi, rata-rata tugas dan kuis (angka dalam kurung = jumlah siswa yang dinilai), jumlah hadir, dan jumlah siswa yang belum dinilai. Di atasnya ada rata-rata UTS dan UAS kelas.

Profil nilai siswa & laporan cetak

1. Wali Kelas Klik tanda › di ujung baris siswa. Jendela Profil Nilai Siswa menampilkan jumlah nilai tertinggal, jumlah mapel di bawah KKM, dan nilai tiap mapel.
2. Klik Cetak Laporan Nilai. Laporan terbuka di tab baru.
3. Isi Kota dan Tanggal tanda tangan (kosongkan untuk hari ini), lalu klik Terapkan.
4. Klik Cetak / Simpan PDF. Pilih ukuran A4 dan matikan opsi Header dan footer di dialog cetak.

Laporan memuat nilai per mapel (rata-rata tugas, kuis, UTS, UAS, nilai akhir, KKM), daftar tugas atau kuis yang belum ada nilainya beserta catatan guru, ringkasan presensi semester, dan kolom tanda tangan orang tua serta wali kelas. Cocok dibagikan saat pertemuan dengan orang tua.

Guru BK

Guru yang ditandai sebagai Guru BK/Konselor mendapat kelompok menu Bimbingan & Konseling: Insiden BK untuk menindaklanjuti kasus siswa dari semua kelas, Dispensasi Siswa, dan Jurnal Layanan BK.

Menu Guru BK

Menu Guru BK berbeda dengan menu guru biasa:

• Bimbingan & Konseling: Insiden BK, Dispensasi Siswa, Jurnal Layanan BK.
• Kepegawaian: Presensi Pegawai.
• Umum & Ekskul: Literasi, Keagamaan, Kebersihan.
• Manajemen Data: Portal Nilai Ortu.
• Akun: Profil Saya.

Menu Dashboard, Akademik (jurnal, penilaian, perangkat), dan Kesiswaan tidak ditampilkan untuk Guru BK.

Menindaklanjuti kasus

1. Guru BK Buka Insiden BK, lalu pilih tab Pelanggaran, Terlambat, Izin Keluar, atau Panggilan Ortu. Setiap tab menampilkan kasus dari semua kelas.
2. Cari kasus berstatus BP PROCESS, yaitu kasus yang sudah dieskalasi wali kelas. Klik Detail.
3. Kasus yang belum ditangani wali kelas (REPORTED) pun bisa langsung Anda tangani lewat Ambil Alih Kasus (Guru BK).
4. Lanjutkan sesuai alur penanganan: Selesai di Guru BK, atau Panggil Orang Tua lalu Verifikasi Selesai.

Tab Pantau Nilai

Tab kelima, Pantau Nilai, menampilkan rekap nilai satu kelas. Pilih kelas dari daftar di kiri atas. Isinya sama dengan tab Nilai milik wali kelas, termasuk Cetak Laporan Nilai per siswa. Penjelasannya ada di Pantau Nilai.

Jurnal Layanan BK

Catatan setiap sesi layanan bimbingan dan konseling: konseling individual, bimbingan kelompok, home visit, dan lainnya. Guru BK mengisi dan mengirim jurnal, lalu kepala sekolah memverifikasinya. Jurnal bisa dicetak satu per satu atau sebagai rekap bulanan.

Siapa terlibat

Alur status

Jurnal Draft belum bisa diverifikasi. Setelah Verified, Guru BK tidak bisa lagi mengubah atau menghapusnya.

Mengisi jurnal (3 langkah)

1. Guru BK Klik Tambah Jurnal. Langkah 1, Identitas Layanan: isi Tanggal Layanan, Jam Mulai, Jam Selesai, dan Tempat Layanan (bawaan Ruang BK). Pilih Jenis Layanan, lalu klik salah satu Bidang Layanan: Pribadi, Sosial, Belajar, Karir, atau Lainnya.
2. Klik Selanjutnya. Langkah 2, Materi & Aktivitas: isi Topik / Masalah Layanan (wajib), Tujuan Layanan, dan Uraian Aktivitas. Pilih Metode Layanan, lalu klik alat/media yang dipakai. Media lain bisa diketik sendiri.
3. Klik Selanjutnya. Langkah 3, Siswa & Bukti: pilih sasaran siswa dengan Pilih per Kelas (pilih kelas, lalu Tambah pada setiap siswa) atau Cari Nama / NISN untuk siswa lintas kelas. Siswa yang dipilih bertanda ✓ Hadir. Klik tanda itu bila siswa tidak hadir.
4. Isi Evaluasi Proses & Hasil, Rencana Tindak Lanjut (RTL), dan bila perlu Catatan Tambahan. Lampirkan foto lewat Upload Foto / Video atau Buka Kamera.
5. Klik Kirim Jurnal, atau Simpan Draft bila belum selesai.

Setelah terkirim muncul layar Jurnal Layanan BK Berhasil Dikirim! dengan tombol Cetak Jurnal, Kembali ke Daftar, dan Edit Kembali Jurnal.

Daftar, detail, dan cetak

• Kartu di atas merangkum Total Layanan, Siswa Terlayani, Tingkat Kehadiran, dan jumlah Terverifikasi.
• Saring dengan Bulan Pelaksanaan, Jenis Layanan, Bidang Bimbingan, dan Guru Bimbingan (BK), atau cari topik dan nama siswa. Pilih tampilan Grid atau Tabel.
• Klik kartu jurnal untuk membuka detailnya. Di jendela detail ada Cetak / Print (jurnal berkop dengan tanda tangan Kepala Sekolah dan Guru BK) dan Edit.
• Cetak Rekap mencetak Laporan Rekapitulasi Jurnal Layanan BK untuk bulan yang dipilih: jumlah sesi, siswa terlayani, rata-rata kehadiran, dan tabel rekap.

Cara kepala sekolah memverifikasi dijelaskan di Verifikasi jurnal & perangkat.

Absensi Upacara

Laporan digital upacara bendera: susunan petugas, siswa yang tidak hadir, kehadiran guru, dan evaluasi pelaksanaan. Hasilnya dicetak sebagai berita acara berkop surat sekolah.

Siapa terlibat

Membuat laporan upacara

1. Kepala Sekolah Buka Kesiswaan → Absensi Upacara, pilih semester, lalu klik Buat Absensi Baru.
2. Tab 1. Info Umum & Petugas: isi Hari / Tanggal Upacara, Pembina Upacara (dipilih dari data GTK), Tema Amanat Pembina, dan ringkasan amanat. Di sisi kanan, isi kelas petugas dan nama petugas: pemimpin, protokol/MC, pengibar, pembaca teks UUD, dirigen.
3. Tab 2. Presensi Siswa: catat hanya siswa yang tidak hadir penuh. Pilih kelas, nama siswa, dan status (Sakit, Izin, Alpa, Terlambat), isi keterangan, lalu klik Tambahkan. Siswa lain dianggap hadir.
4. Tab 3. Presensi Guru: semua guru bertanda HADIR. Ubah guru yang sakit, izin, atau alpa.
5. Tab 4. Evaluasi & Catatan: pilih kondisi cuaca dan tingkat ketertiban barisan, lalu tulis kejadian penting.
6. Klik Simpan Absensi & Generate Laporan.

Berita acara dan cetak

Setiap laporan tampil sebagai kartu yang memuat tema, pembina, kelas petugas, dan rekap kehadiran (hadir dari seluruh siswa sekolah, persentase, sakit/izin, mangkir). Arahkan kursor ke kartu untuk memunculkan tombol ubah dan hapus.

Klik Lihat Berita Acara & Cetak untuk membuka Laporan Resmi & Berita Acara Utama berkop surat, lalu klik Cetak Berita Acara (KOP SURAT). Kop diambil dari pengaturan kop surat.

Literasi, Keagamaan, Kebersihan

Tiga menu catatan kegiatan rutin sekolah dengan cara kerja yang sama: Literasi (literasi pagi, doa bersama), Keagamaan (sholat berjamaah, pembinaan rohani), dan Kebersihan (kerja bakti, penilaian kebersihan kelas).

Siapa terlibat

Menambah catatan

1. Guru BK Kepsek Buka menu kegiatan, pilih Smt Ganjil atau Smt Genap, lalu klik Tambah Catatan.
2. Isi Tanggal, Kelas, dan Judul Kegiatan (ketiganya wajib), lalu Deskripsi / Catatan. Khusus Kebersihan, isi Skor Kebersihan (1-100) (bawaan 80).
3. Ketik nama Anda di kolom Pelapor, lalu klik Simpan Catatan.

Ekstrakurikuler

Data ekstrakurikuler sekolah: daftar ekskul dan pembinanya, anggota, serta jurnal kegiatan setiap pertemuan beserta presensi anggota.

Siapa terlibat

Bagi guru, menu Ekstrakurikuler hanya muncul jika guru itu pembina suatu ekskul, atau wali kelas yang siswanya menjadi anggota ekskul.

Fase 1 — Mendaftarkan ekskul

1. Admin Buka Ekstrakurikuler, pilih tab Daftar Ekskul, lalu klik Daftarkan Ekskul Baru.
2. Isi Nama Ekskul, pilih Pembina / Pengampu dari daftar guru, isi Jadwal Rutin, Lokasi / Ruang, dan Deskripsi Singkat. Klik Simpan Ekskul.

Fase 2 — Anggota

1. Pembina Buka Ekstrakurikuler → Daftar Ekskul, lalu klik kartu ekskul Anda. Halaman detail memiliki tab Info Ekskul, Anggota, dan Aktivitas.
2. Di tab Anggota, klik Tambah Anggota, pilih kelas, lalu klik Tambah pada setiap siswa. Siswa yang sudah menjadi anggota bertanda Terdaftar.
3. Untuk mengeluarkan anggota, klik ikon tempat sampah pada barisnya.

Fase 3 — Jurnal kegiatan

1. Pembina Di tab Aktivitas, klik Catat Aktivitas. Anda juga bisa memakai Input Kegiatan di halaman utama Ekstrakurikuler.
2. Isi Tanggal, Topik Pembelajaran, dan Deskripsi & Catatan. Di panel kanan, aktifkan sakelar setiap anggota yang hadir.
3. Klik Simpan Jurnal. Kegiatan tampil di tab Aktivitas dan di tab Jurnal Kegiatan beserta persentase kehadirannya.

Portal Nilai Orang Tua

Halaman khusus tempat orang tua atau siswa mengecek nilai dan kehadiran dari HP, tanpa akun SIMANTAP. Orang tua cukup memasukkan NISN dan PIN yang tercetak di kartu akses dari wali kelas. Halaman ini menjelaskan sisi sekolah: membuka portal, membuat PIN, dan mencetak kartu.

Siapa terlibat

Langkah 1 — Admin membuka portal

Portal tertutup secara bawaan. Selama tertutup, orang tua yang membuka alamat portal hanya melihat pesan Layanan cek nilai belum dibuka. Silakan hubungi wali kelas.

1. Admin Buka Manajemen Data → Portal Nilai Ortu.
2. Pada kotak Status Portal Nilai, klik Aktifkan Portal. Status berubah menjadi Aktif dan alamat portal tampil di bawahnya, yaitu alamat SIMANTAP sekolah ditambah /nilai/.

Langkah 2 — Membuat PIN & mencetak kartu

1. Wali Kelas Buka tab Akses Orang Tua di Dashboard Kelas Saya, atau menu Portal Nilai Ortu. Admin, kepala sekolah, dan Guru BK memilih kelas dari daftar.
2. Kartu di atas menunjukkan Total Siswa, PIN Aktif, Belum Ada PIN, dan Terkunci. Tabel Status PIN menampilkan status, login terakhir, dan jumlah login setiap siswa.
3. Centang siswa yang akan dibuatkan PIN. Klik baris untuk mencentang satu siswa, atau pakai Pilih Belum PIN untuk memilih semua siswa yang belum punya PIN.
4. Klik Buat PIN & Cetak Kartu. Kartu terbuka di tab baru.
5. Klik Cetak / Simpan PDF. Kartu tersusun dua kolom di kertas A4 dan siap digunting.

Arti status PIN

Kartu hilang atau PIN lupa: reset PIN

1. Wali Kelas Centang siswanya (tombol Pilih Terkunci memilih semua siswa yang terkunci), lalu klik Reset PIN & Cetak Ulang.
2. Baca konfirmasinya, lalu klik Ya, Reset & Cetak. PIN lama langsung tidak berlaku, semua perangkat yang sedang masuk dengan PIN lama ikut keluar, dan kunci NISN dibuka.
3. Cetak kartu baru dan berikan ke orang tua.

Cek nilai untuk orang tua

Halaman ini untuk orang tua dan siswa. Anda bisa melihat nilai setiap mata pelajaran, tugas atau kuis yang belum dinilai, dan kehadiran anak selama satu semester, cukup dari HP.

Yang Anda perlukan

• Kartu Akses Nilai Siswa dari wali kelas. Kartu itu berisi alamat portal, NISN, dan PIN.
• HP atau komputer dengan internet. Tidak perlu memasang aplikasi atau membuat akun.

Cara masuk

1. Buka alamat yang tertulis di kartu, misalnya https://sekolah-anda/nilai/.
2. Isi NISN dan PIN persis seperti di kartu. Huruf besar atau kecil sama saja, dan tanda - boleh diketik atau tidak.
3. Tekan Lihat Nilai.

Membaca hasil

• Identitas siswa, kelas, dan tahun ajaran. Pilih semester Ganjil atau Genap.
• Ringkasan Semester: jumlah nilai yang belum ada, jumlah mapel di bawah KKM, persentase kehadiran, dan jumlah sakit/izin/alfa.
• Tugas/Kuis yang Belum Ada Nilainya: pertemuan yang sudah dinilai guru, tetapi anak Anda belum punya nilainya. Tanyakan kepada guru mata pelajarannya.
• Nilai per Mata Pelajaran: rata-rata tugas dan kuis, UTS, UAS, nilai akhir, dan KKM. Labelnya: Tuntas, Remedi, Sementara (belum ada nilai ujian), atau Belum ada penilaian.
• Ketuk Lihat per pertemuan untuk melihat nilai dan kehadiran setiap pertemuan. Tulisan belum ada berarti nilainya tertinggal.

Nilai bisa berubah bila guru memperbarui jurnal; waktu data terakhir tertulis di bawah halaman. Tekan Keluar bila memakai HP orang lain. Bila tidak keluar, Anda tetap masuk di perangkat itu selama 7 hari.

Jika ada masalah

Dashboard kepala sekolah

Halaman pertama setelah Anda masuk sebagai kepala sekolah. Dari sini Anda melihat ringkasan kehadiran pegawai hari ini, jumlah GTK terdaftar, dan grafik keaktifan pengisian jurnal guru.

Isi dashboard

Apa saja yang bisa dilakukan kepala sekolah

Kepala sekolah melihat semua menu di sidebar. Banyak menu terbuka untuk dipantau saja, sedangkan beberapa memberi wewenang khusus.

Verifikasi jurnal & perangkat

Jurnal mengajar, perangkat belajar (RPP, silabus, dokumen unggahan), dan jurnal layanan BK yang dikirim guru berstatus Pending sampai kepala sekolah memverifikasinya. Setelah diverifikasi, guru tidak bisa lagi mengubah atau menghapusnya.

Siapa terlibat

Memverifikasi jurnal mengajar

1. Buka menu Jurnal Mengajar lalu pilih bulan dengan tab JAN sampai DES.
2. Untuk memeriksa satu guru saja, pilih namanya di Pilih Guru. Bawaannya Semua.
3. Ganti tampilan ke TABEL agar status dan tombol setiap jurnal mudah dibaca. Jurnal yang belum diverifikasi berlabel Pending dan memiliki tombol hijau Verifikasi.
4. Tekan Detail untuk membaca isi lengkap: waktu, kelas dan mapel, presensi siswa, topik dan aktivitas, metode, kendala, nilai, rencana tindak lanjut, dan foto bukti.
5. Jika isinya sudah sesuai, tekan Verifikasi Sekarang di bagian bawah jendela Detail, atau langsung tombol Verifikasi di daftar. Muncul pesan Jurnal berhasil diverifikasi!

Menyetujui jurnal sebulan sekaligus

Daripada memverifikasi satu per satu, kepala sekolah bisa menyetujui semua jurnal yang sudah dikirim dalam satu bulan dengan sekali klik.

1. Kepala Sekolah Di menu Jurnal Mengajar, tekan Setujui Jurnal Bulanan di sebelah Laporan Bulanan.
2. Pilih Bulan dan Tahun. Pratinjau langsung tampil:
   • Akan Disetujui: jurnal Pending yang sudah dikirim guru.
   • Dikecualikan: jurnal yang tidak ikut, misalnya bertanggal setelah hari ini.
   • Sudah Disetujui: jurnal yang sudah Verified sebelumnya.
   Di bawahnya ada periode yang dihitung dan rincian jumlah jurnal per guru.
3. Baca kotak Perhatian, lalu tekan Setujui {jumlah} Jurnal dan jawab konfirmasinya.

Memverifikasi Jurnal Layanan BK

1. Kepala Sekolah Buka Bimbingan & Konseling → Jurnal Layanan BK. Daftar berisi jurnal semua Guru BK. Saring dengan Guru Bimbingan (BK) atau bulan pelaksanaan bila perlu.
2. Klik kartu jurnal untuk membaca detailnya: waktu, jenis dan bidang layanan, topik, uraian kegiatan, sasaran siswa beserta kehadirannya, evaluasi, dan RTL.
3. Tekan Verifikasi di jendela detail atau di kartu, lalu jawab konfirmasinya. Status berubah dari Pending menjadi Verified, dan nama serta waktu verifikator tercatat.

Jurnal yang masih Draft belum bisa diverifikasi. Penjelasan lengkap fitur ini ada di Jurnal Layanan BK.

Memverifikasi perangkat belajar

1. Buka menu Perangkat Belajar. Pilih semester SMT GANJIL atau SMT GENAP, lalu pilih guru di GURU. Bawaannya Semua Guru.
2. Gulir ke tabel dokumen. Kolom Keabsahan menunjukkan PENDING atau VERIFIED.
3. Tekan ikon mata (Lihat Detail Perangkat) untuk membuka pratinjau dokumen lengkap dengan kop surat.
4. Tekan Verifikasi & Setujui, lalu setujui pertanyaan Verifikasi perangkat mengajar ini sebagai sah?. Muncul pesan Perangkat mengajar berhasil diverifikasi!

Rekap presensi & titik GPS

Menu Presensi Pegawai untuk kepala sekolah dan tata usaha berisi pemantauan kehadiran semua GTK. Dari sini Anda juga mengoreksi status presensi dan mengatur lokasi serta jam presensi sekolah. Guru sendiri melakukan presensi lewat menu yang sama. Lihat Presensi Pegawai.

Siapa terlibat

Rekap harian

1. Buka menu Presensi Pegawai. Tampilan Harian terbuka dengan tanggal hari ini.
2. Ganti tanggal di kotak tanggal untuk melihat hari lain.
3. Baca kartu ringkasan: Hadir Tepat, Terlambat, Izin, Sakit, Pulang Awal, dan Alpha.
4. Di tabel Input & Pantau Presensi Harian, setiap pegawai memiliki status, jam masuk, jam pulang, foto/GPS, dan keterangan. Gunakan kotak Cari nama atau jabatan… untuk mencari pegawai.

Mengoreksi atau mengisi presensi secara manual

Gunakan ini untuk pegawai yang lupa presensi, presensi yang gagal karena perangkat, atau keterangan yang perlu ditambahkan.

1. Pada tanggal yang benar, pilih status di kolom Status untuk pegawai yang bersangkutan.
2. Isi Jam Masuk, Jam Pulang, dan Keterangan bila perlu.
3. Begitu ada perubahan, muncul tombol hijau Simpan Perubahan di atas. Tekan tombol itu. Muncul pesan Berhasil menyimpan presensi untuk … pegawai.

Rekap bulanan

1. Tekan Bulanan (Rekap), lalu pilih bulan di kotak bulan.
2. Tabel Rekap Presensi Bulanan berisi setiap catatan presensi bulan itu: nama, jabatan, status, tanggal, serta jam masuk dan pulang.
3. Tekan Cetak Laporan untuk mencetak atau menyimpan sebagai PDF lewat jendela cetak browser. Tombol ini juga tersedia di tampilan Harian.

Mengatur titik GPS & jam presensi

Kepala Sekolah Tekan Pengaturan GPS & Jam Presensi untuk membuka panel konfigurasi. Pengaturan ini berlaku untuk semua pegawai sejak disimpan. Sejak versi 1.0.6 tombol ini hanya ada di akun kepala sekolah, termasuk akun yang merangkap kepala sekolah.

Tekan Simpan Semua Konfigurasi. Muncul pesan Pengaturan lokasi & rentang jam presensi sekolah berhasil disimpan!

Kepegawaian (GTK)

Buku induk guru dan tenaga kependidikan (GTK): biodata, status kepegawaian, mapel dan kelas yang diajar, jadwal mengajar, berkas digital, dan riwayat karier. Mendaftarkan GTK di sini sekaligus membuat akun login SIMANTAP untuk orang tersebut.

Siapa terlibat

Daftar GTK

• Penyaringan GTK di kiri: cari berdasarkan NIP atau nama, saring per Jabatan / Kategori dan Status Kepegawaian (ASN, PPPK, Honorer/Komite). Di bawahnya tertulis jumlah yang tampil, misalnya 1 dari 47 Staf.
• Kolom Berkas menunjukkan jumlah berkas terunggah dibanding yang dibutuhkan: 7 untuk ASN, 6 untuk PPPK, dan 4 untuk Honorer.
• Detail membuka profil lengkap. Ikon tempat sampah menghapus pegawai.

Mendaftarkan GTK baru

1. Tekan Daftarkan GTK Baru.
2. Isi Informasi Personal. Yang wajib: Nama Lengkap & Gelar, Alamat Tinggal, Nomor WA / HP, dan Email. Email dipakai sebagai nama pengguna saat login.
3. Kolom Password Login boleh dikosongkan. Password akan diatur otomatis menjadi simantap123.
4. Isi Status Kepegawaian & Jabatan: NIP (isi - untuk honorer), NUPTK, Status Kepegawaian, Jenis PTK, Jabatan PTK (wajib), pangkat, golongan, dan sertifikasi.
5. Jika Jenis PTK adalah Guru, muncul bagian beban mengajar. Pilih Mata Pelajaran yang Diampu dan isi Beban Mengajar Mingguan (JP), keduanya wajib. Lalu pilih Level Kelas dan klik kelas-kelas yang diajar.
6. Tekan Daftarkan GTK.

Profil GTK

Tekan Detail untuk membuka profil. Profil memiliki tiga tab.

Biodata Diri & Kepegawaian

Di bawah biodata ada bagian Status Beban Mengajar & Deskripsi Guru Mapel. Tombol Ubah Parameter mengubah mapel utama, beban mengajar, kelas rentang ajar, kelas perwalian, dan centang Tugaskan sebagai Guru BK. Penugasan wali kelas dan Guru BK menambah menu bagi guru tersebut. Lihat Dashboard Kelas Saya dan Guru BK.

Jadwal KBM & Tatap Muka

Di bawah beban mengajar ada jadwal mingguan Senin sampai Jumat. Jadwal ini tampil di dashboard guru dan mengisi jam serta mapel di jurnal. Guru bisa mengubahnya sendiri lewat Profil Saya, jadi jadwal di sini dan di profil guru selalu sama.

1. Tata Usaha Di Alokasi Sesi Jadwal KBM Baru, pilih hari.
2. Pilih Target Kelas. Semua kelas sekolah bisa dipilih.
3. Pilih Mata Pelajaran (opsional, tetapi dianjurkan agar jurnal terisi otomatis).
4. Pilih Jam Ke (Mulai - Selesai), misalnya Ke-1 sampai Ke-2, lalu isi Waktu (Mulai - Selesai).
5. Tekan Tambah Sesi. Ulangi untuk setiap sesi mengajar. Untuk menghapus sesi, tekan ikon hapus pada kartunya lalu setujui konfirmasinya.

Berkas Digital & Checklist Dokumen

• Pas Foto 3×4 (JPG/PNG/WebP, maksimal 3 MB) dipakai sebagai foto profil pegawai di seluruh sistem.
• Dokumen lain: KTP Elektronik, Kartu Keluarga, SK CPNS, SK PPPK, SK Kenaikan Pangkat, SK Berkala, Ijazah Terakhir, dan Sertifikat Pendidik. Tekan ikon unggah di kanan untuk mengunggah atau mengganti berkas, dan ikon tempat sampah untuk menghapusnya.

Riwayat (Golongan, Diklat, Mutasi)

1. Pilih Kategori Riwayat: Kepangkatan, Jabatan/Tugas, Diklat & Sertifikasi, Pendidikan Formal, atau Mutasi Daerah.
2. Isi Judul Riwayat (wajib), Keterangan / Nomor SK, dan Tanggal Kejadian / Berlaku.
3. Tekan Tambahkan Entri. Entri muncul di timeline, yang bisa disaring per kategori.

Data Siswa

Menu Data Siswa (Data Siswa Terpadu) adalah buku induk siswa: biodata, data orang tua, berkas, riwayat prestasi atau pelanggaran, dan cetak surat keterangan. Data siswanya sama dengan yang dikelola admin di Kelola Siswa.

Siapa terlibat

Daftar siswa

• Saring per kelas dan per status: Aktif, Pindah, Lulus, atau Keluar.
• Centang beberapa siswa untuk memunculkan tombol Hapus Massal.
• Detail membuka buku induk siswa. Ikon tempat sampah menghapus satu siswa.

Buku induk siswa

Tekan Detail pada siswa, atau Tambah Siswa untuk siswa baru. Jendela detail memiliki empat tab.

Menambah siswa baru

1. Tekan Tambah Siswa, lalu isi tab Buku Induk.
2. Tekan Simpan Data.
3. Buka lagi siswa tersebut lewat Detail untuk mengunggah berkas dan mencatat riwayat. Kedua tab itu baru bisa diisi setelah siswa tersimpan.

Untuk memasukkan banyak siswa sekaligus dari Excel, gunakan Kelola Siswa & import.

Legalisir Online

Mencatat dan memproses permintaan legalisir ijazah alumni, mulai dari pemeriksaan berkas sampai persetujuan kepala sekolah. Tersedia juga Legalisir Instan untuk menempelkan stempel digital langsung ke scan ijazah.

Siapa terlibat

Alur status

Mencatat pengajuan

1. Buka Legalisir Online, tab Daftar Pengajuan, lalu tekan Tambah Pengajuan.
2. Isi NIK dan Nama Lengkap (wajib), pilih Tahun Lulus dengan pemilih tahun, lalu isi No. Ijazah, Email, dan No. WhatsApp alumni.
3. Lampirkan Scan Ijazah dan Scan KTP (JPG/PNG/PDF) bila ada. Lampiran boleh menyusul.
4. Tekan Kirim Pengajuan. Pengajuan muncul di daftar berstatus Pengajuan.

Memproses sampai selesai

1. Tata Usaha Klik pengajuan, periksa data dan lampiran (Lihat), lalu tekan Verifikasi Berkas. Status menjadi Verifikasi TU.
2. Tata Usaha Cocokkan nomor ijazah dengan arsip kelulusan, lalu tekan Validasi ke Arsip. Status menjadi Validasi Arsip.
3. Kepala Sekolah Buka menu Legalisir Online, klik pengajuan, lalu tekan Setujui Legalisir. Status menjadi Persetujuan Kepsek.
4. Tata Usaha Setelah dokumen legalisir siap, tekan Tandai Selesai & Kirim Notif. Status menjadi Selesai.

Setiap kali menekan tombol status, Anda diminta mengisi catatan (boleh kosong). Catatan, tanggal, dan nama yang memproses tercatat di Timeline Proses. Jika Anda menekan Cancel pada kotak catatan, status tidak berubah.

Legalisir Instan

Gunakan untuk melegalisir scan ijazah secara langsung dengan menempelkan gambar stempel dan tanda tangan, tanpa melewati alur status di atas.

1. Buka tab Legalisir Instan.
2. Klik Scan Ijazah dan pilih gambar ijazah (JPG/PNG).
3. Klik Stempel / TTD dan pilih gambar stempel. Sebaiknya gunakan PNG berlatar transparan.
4. Atur Ukuran dan Opacity stempel di Pengaturan Stempel, lalu seret stempel di pratinjau ke posisi yang tepat.
5. Isi Data Alumni. NIK dan Nama Lengkap wajib jika hasilnya ingin tersimpan di arsip.
6. Tekan Unduh & Simpan Arsip. Gambar hasil legalisir (PNG) terunduh ke komputer Anda. Jika NIK dan Nama diisi, sistem juga mencatat pengajuan baru berstatus Selesai dengan catatan Diproses via Legalisir Instan oleh TU.

Surat & Disposisi

Agenda surat masuk dan surat keluar sekolah, lengkap dengan scan dokumen. Untuk surat masuk, TU juga mencatat lembar disposisi: kepada siapa surat diteruskan, tenggatnya, dan instruksinya.

Siapa terlibat

Mencatat surat masuk

1. Buka Surat & Disposisi. Pastikan tab Surat Masuk aktif, lalu tekan Tambah Surat.
2. Isi Nomor Surat, Tanggal, Pengirim, dan Perihal. Semuanya wajib.
3. Pilih file di Upload Dokumen Surat (PDF/JPG/PNG, opsional). Scan juga bisa diunggah belakangan dari jendela detail.
4. Tekan Simpan.

Menambah disposisi

1. Tekan Detail pada surat masuk.
2. Di Lembar Disposisi, isi Tujuan Disposisi (unit atau jabatan, misalnya Waka Kurikulum), Tenggat / Tanggal, dan Isi Disposisi / Instruksi.
3. Tekan Tambah Disposisi. Disposisi muncul di bawahnya dengan pengirim dan tujuan, misalnya TATA_USAHA → Waka Kurikulum. Satu surat bisa memiliki beberapa disposisi.

Mencatat surat keluar

1. Pindah ke tab Surat Keluar, lalu tekan Tambah Surat.
2. Isi Nomor Surat, Tanggal, Tujuan Surat, dan Perihal. Lampirkan file bila ada.
3. Tekan Simpan. Surat keluar tidak memiliki lembar disposisi.

Sarpras & Booking

Menu Sarpras & Booking (halaman Sarpras & Ruangan) mencatat ruangan sekolah, inventaris barang beserta kondisinya, dan jadwal pemakaian ruangan.

Siapa terlibat

1. Daftar ruangan

Isi ruangan lebih dulu. Daftar ruangan dipakai untuk lokasi inventaris, pilihan ruangan saat booking, dan ruang belajar di Jadwal KBM.

1. Buka tab Daftar Ruangan, lalu tekan Tambah Ruangan.
2. Isi Nama Ruangan, pilih Tipe Ruangan (Ruang Kelas, Laboratorium, Perpustakaan, Aula/Serbaguna, Ruang Kantor, Lainnya), lalu isi Kapasitas (Orang) dan Kondisi (Baik, Renovasi, Rusak).
3. Tekan Simpan.

2. Inventaris barang

1. Buka tab Inventaris Barang, lalu tekan Tambah Inventaris.
2. Isi Nama Barang (wajib) dan Kode Barang. Pilih Kategori (Elektronik, Mebel, Alat Olahraga, Alat Laboratorium, Lainnya), isi Tahun Pengadaan, lalu pilih Kondisi (Baik, Rusak Ringan, Rusak Berat) dan Lokasi dari daftar ruangan.
3. Tekan Simpan. Barang tampil sebagai kartu dengan label kondisi: hijau untuk Baik, merah untuk rusak.

3. Booking ruangan

1. Buka tab Booking Ruangan, lalu tekan Booking Baru.
2. Pilih Ruangan, lalu isi Nama Acara, Tanggal, Jam Mulai, dan Jam Selesai. Nama Anda otomatis tercatat sebagai PIC.
3. Tekan Simpan. Booking masuk berstatus Pending.
4. Tekan Terima (status menjadi Disetujui) atau Tolak (status menjadi Ditolak). Kedua tombol hilang setelah salah satunya ditekan.

Arsip Digital

Tempat menyimpan dokumen elektronik sekolah secara terpusat, misalnya SK, RAPBS, atau laporan, yang dikelompokkan per kategori.

Siapa terlibat

Mengunggah arsip

1. Buka Arsip Digital, lalu tekan Upload Arsip.
2. Pilih Kategori: Kepegawaian, Siswa, Surat, atau Sekolah.
3. Isi Jenis Dokumen (wajib), misalnya SK Pembagian Tugas Mengajar TA 2026-2027.
4. Pilih file di Pilih File: PDF, Word, Excel, atau gambar, maksimal 10 MB.
5. Tekan Upload Arsip.

Mencari dan menghapus arsip

• Saring per kategori dengan pilihan Semua Kategori di kanan atas, atau cari berdasarkan nama file dan jenis dokumen di kotak Cari arsip….
• Ikon unduh membuka atau mengunduh file.
• Ikon tempat sampah menghapus arsip setelah Anda menyetujui pertanyaan Yakin ingin menghapus arsip ini?. Penghapusan tidak bisa dibatalkan.

Kelola Kelas

Daftar kelas adalah fondasi hampir semua fitur. Siapkan kelas lebih dulu sebelum mengisi siswa, penugasan guru, dan jurnal.

Urutan menyiapkan sekolah baru

Kalau SIMANTAP baru dipasang di sekolah Anda, isi data master dengan urutan ini. Setiap langkah memakai data dari langkah sebelumnya.

1. Kop surat & semester aktif. Isi identitas sekolah, logo, kepala sekolah, KKM, dan semester. Semua cetakan memakai data ini. Lihat Kop surat & semester aktif.
2. Mata pelajaran. Periksa daftar mapel dan nonaktifkan yang tidak diajarkan. Lihat Kelola Mapel.
3. Kelas. Buat semua rombel per tingkat (halaman ini).
4. Guru & akun. Daftarkan akun guru, TU, dan kepala sekolah, lalu atur wali kelas, guru BK, dan penugasan mapel. Lihat Akun pengguna & import dan Kelola Guru & penugasan.
5. Siswa. Impor data siswa per tahun ajaran dari Excel. Lihat Kelola Siswa & import.
6. Poin pelanggaran. Sesuaikan jenis pelanggaran dan bobot poin dengan tata tertib sekolah. Lihat Kelola Poin Pelanggaran.

Siapa terlibat

Melihat daftar kelas

Buka Manajemen Data → Kelola Kelas. Tabel menampilkan tingkat, nama kelas, dan wali kelas. Kelas yang belum punya wali bertanda Belum diatur. Ketik di kotak Cari kelas… untuk menyaring berdasarkan nama atau tingkat.

Menambah kelas

1. Klik + Tambah Kelas.
2. Pilih Tingkat Kelas: Kelas I sampai Kelas XII. SD memakai I–VI, SMP VII–IX, dan SMA/SMK/MA X–XII.
3. Isi Nama Kelas Lengkap, misalnya XII_7.
4. Pilih Wali Kelas dari daftar pegawai (opsional, bisa diisi nanti).
5. Klik Simpan.

Mengubah dan menghapus kelas

• Ubah: klik ikon pensil di kolom Aksi, lalu ganti tingkat, nama, atau wali kelas, kemudian klik Simpan.
• Hapus: klik ikon tempat sampah lalu konfirmasi. Penghapusan tidak bisa dibatalkan.

Kelola Siswa & import

Data induk siswa per tahun ajaran. Daftar ini dipakai saat guru mengisi presensi di jurnal, wali kelas mencatat kasus, dan pembina ekskul memilih anggota.

Siapa terlibat

Melihat daftar siswa

Buka Manajemen Data → Kelola Siswa, tab Daftar Siswa. Gunakan filter di atas tabel:

• Tahun ajaran: pilih dari daftar, atau ketik manual (mis. 2026/2027) di kotak sebelahnya lalu tekan Enter.
• Kelas: Semua Kelas atau satu kelas tertentu.
• Cari nama/NISN: menyaring daftar yang sedang tampil.

Kolom Poin Sanksi menunjukkan total poin pelanggaran siswa. Warnanya biru bila ada poin, kuning mulai 20 poin, dan merah mulai 75 poin.

Menambah satu siswa

1. Di tab Daftar Siswa, klik tombol + biru di kanan atas tabel.
2. Isi Nama Lengkap dan pilih Kelas serta Tahun Ajaran (ketiganya wajib).
3. Lengkapi NISN, tahun masuk sekolah, nama orang tua/wali, dan nomor HP orang tua bila ada. Nomor HP ortu dipakai saat membuat panggilan orang tua.
4. Klik Tambahkan Siswa.

Untuk mengubah data, klik ikon pensil pada baris siswa. Untuk menghapus, klik ikon tempat sampah lalu konfirmasi.

Mengimpor siswa dari Excel

Cara tercepat mengisi seluruh siswa satu tahun ajaran. File berformat .xlsx, .xls, atau .csv dengan baris judul NISN, Nama, dan Kelas. Templatenya bisa diunduh di Konfigurasi Sistem → Import File Excel → Format Template Siswa.

1. Buka tab Import Excel.
2. Pilih Tahun Ajaran, atau ketik manual dengan format YYYY/YYYY. Teks biru di bawahnya menunjukkan tahun yang akan dipakai.
3. Klik area unggah (atau seret file ke sana) lalu pilih file Excel.
4. Periksa pratinjau Ditemukan N data siswa. Hanya 50 baris pertama yang ditampilkan.
5. Klik Simpan ke Database. Setelah muncul pesan berhasil, daftar pindah ke tahun ajaran hasil impor.

Kelola Mapel

Daftar mata pelajaran sekolah. Mapel yang aktif otomatis muncul sebagai pilihan saat guru mengisi jurnal dan penilaian.

Siapa terlibat

Melihat daftar mapel

Buka Manajemen Data → Kelola Mapel. Kartu di atas menampilkan jumlah mapel total, aktif, nonaktif, dan jumlah kategori. Saring daftar dengan kotak pencarian (nama atau kode), tombol Semua / Aktif / Nonaktif, dan pilihan kategori.

Menambah mapel

1. Klik + Tambah Mapel. Form muncul di atas tabel.
2. Isi Nama Mata Pelajaran. Kode ID boleh dikosongkan karena akan dibuat otomatis dari nama, tetapi kode pendek seperti INF lebih mudah dikenali.
3. Pilih Kategori dan isi Keterangan bila perlu.
4. Klik tombol centang biru untuk menyimpan, atau tombol × untuk batal.

Mengubah, menonaktifkan, dan menghapus

• Ubah: klik ikon pensil, ganti isi baris, lalu simpan.
• Aktif/nonaktif: klik label status (Aktif/Nonaktif) di baris mapel. Mapel nonaktif tidak muncul di pilihan jurnal dan penilaian, tetapi jurnal lama tetap tersimpan.
• Hapus: klik ikon tempat sampah. Penghapusan ditolak bila mapel masih dipakai. Dalam kasus itu, cukup nonaktifkan mapelnya.

Kategori mapel

Klik Kelola Kategori untuk menambah atau menghapus pilihan kategori (mis. Umum, MIPA, IPS, Bahasa, Vokasi). Menghapus kategori tidak mengubah mapel yang sudah memakainya. Labelnya tetap ada sampai mapel tersebut diubah.

Kelola Guru & penugasan

Satu halaman untuk semua guru dan tenaga kependidikan: siapa yang belum lengkap penugasan mapel atau jadwal KBM-nya, siapa yang lama tidak login, serta pengaturan peran, email login, wali kelas, guru BK, password, dan mapel yang diampu.

Siapa terlibat

Daftar guru & kelengkapan data

Buka Manajemen Data → Kelola Guru. Tabel menampilkan semua akun dengan kolom:

• Cari dengan kotak Cari nama, email login, atau NIP… dan urutkan dengan Urutkan: Nama (A–Z), Login Terbaru, atau Login Terlama.
• Tombol Belum Lengkap menyaring guru yang belum punya penugasan mapel atau jadwal KBM. Angka di tombol menunjukkan jumlahnya.
• Tombol Tidak Aktif >30 Hari menyaring akun yang tidak login lebih dari 30 hari.
• Saring per peran: Semua Role / Guru / Kepala Sekolah / Admin / Tata Usaha.

Mengatur satu guru

Admin Klik Kelola pada baris guru. Jendela pengaturan terbuka. Tekan Esc atau ikon × untuk menutup; bila ada perubahan yang belum disimpan, sistem meminta konfirmasi.

• Email Login Akun: hanya admin yang bisa mengubahnya. Muncul peringatan Email login akan diubah!. Setelah disimpan, pengguna harus masuk dengan email baru.
• Role Akun: GURU, KEPALA SEKOLAH, ADMIN, atau TATA USAHA. Peran tambahan (merangkap) diatur di Akun pengguna.
• Wali Kelas: pilih kelasnya, atau — Bukan Wali Kelas —. Wali kelas mendapat menu Kesiswaan (Presensi Kelas, kasus siswa, dispensasi) dan Dashboard Kelas Saya.
• Tandai sebagai Guru BK / Konselor: guru BK mendapat menu Bimbingan & Konseling untuk semua kelas.
• Ganti Password Akun Ini: klik untuk membuka kotak sandi baru. Gunakan ini bila guru lupa password.

Tampilan kepala sekolah

Kepala Sekolah Kepala sekolah melihat tabel dan filter yang sama. Tombol per baris bertuliskan Lihat, dan jendela yang terbuka bertanda Mode Pratinjau: semua isian terkunci dan hanya ada tombol Tutup.

Penugasan mata pelajaran

Penugasan menentukan mapel apa saja yang bisa dipilih guru saat mengisi jurnal.

1. Di bagian Penugasan Mata Pelajaran, pilih Mata Pelajaran.
2. Pilih Level Kelas (mengikuti tingkat kelas sekolah), atau biarkan — Semua Level —.
3. Bila perlu, pilih kelas spesifik yang diampu. Biarkan kosong berarti semua kelas di level itu.
4. Klik + Tambahkan ke Daftar Penugasan. Ulangi untuk mapel atau level lain.
5. Klik Simpan Semua di bagian bawah jendela.

Kelola Poin Pelanggaran

Jenis pelanggaran, bobot poinnya, dan batas poin yang memicu peringatan serta panggilan orang tua. Sesuaikan dengan tata tertib sekolah Anda.

Siapa terlibat

Daftar jenis pelanggaran

Buka Manajemen Data → Kelola Poin Pelanggaran. Setiap jenis punya kode, nama, kategori (RINGAN, SEDANG, BERAT), dan poin.

Menambah atau mengubah jenis pelanggaran

1. Isi Kode singkat (otomatis huruf besar), mis. HP01.
2. Isi Nama Pelanggaran, Poin, dan pilih Kategori.
3. Klik + Tambah.

• Ubah: klik ikon roda gigi pada baris. Datanya pindah ke form di atas, kodenya terkunci, dan tombol berubah menjadi Simpan (dengan Batal di sebelahnya).
• Hapus: klik ikon tempat sampah lalu konfirmasi.
• Pelanggaran berkategori BERAT otomatis ditandai untuk panggilan orang tua.

Ambang batas sanksi

• Poin Auto Panggilan Ortu: bila total poin siswa mencapai angka ini, sistem otomatis membuat jadwal panggilan orang tua.
• Poin Peringatan (Notify): batas poin untuk peringatan awal.

Akun pengguna & import

Semua orang yang login ke SIMANTAP memakai akun yang dibuat di sini. Tersedia tiga cara: tambah satu per satu, impor dari Excel, atau salin-tempel dari Excel.

Siapa terlibat

Daftar akun

Buka Sistem → Konfigurasi Sistem, tab Akun Pengguna. Cari dengan kotak Cari pengguna… atau saring per peran (Guru, Tata Usaha, Kepala Sekolah, Admin).

Menambah akun

1. Klik Tambah Akun.
2. Isi Nama Lengkap dan Email. Email harus unik karena dipakai untuk login.
3. Ketik NIP atau nama pegawai. Bila pegawai sudah terdaftar di Kepegawaian (GTK), pilih dari daftar usulan dan nama serta email akan terisi otomatis.
4. Pilih Role Utama: GURU, TATA USAHA, KEPALA SEKOLAH, atau ADMIN.
5. Bila orang ini juga memegang tugas lain, centang peran di Role Tambahan (Merangkap). Contoh: guru yang juga kepala sekolah, atau TU yang juga admin. Ringkasan Merangkap: … muncul di bawahnya.
6. Isi Password Akun, atau kosongkan agar memakai password bawaan simantap123.
7. Klik Simpan Data.

• Ubah: klik ikon pensil. Kosongkan kolom password bila tidak ingin mengubahnya.
• Hapus: klik ikon tempat sampah. Akses akun dicabut dan penugasan mapelnya ikut terhapus permanen.

Impor dari Excel

Buka tab Import File Excel.

1. Di bagian 1. Download Template Excel Khusus, unduh Format Template Guru (kolom NIP, Nama, Email) atau Format Template Siswa (kolom NISN, Nama, Kelas).
2. Isi template, lalu unggah di Upload Data Khusus Guru atau Upload Data Khusus Siswa.
3. Periksa Pratinjau yang muncul di bawah.
4. Untuk guru, klik Buat Akun Guru Otomatis. Semua akun dibuat dengan peran GURU dan password simantap123. Klik Batalkan bila ada yang salah.

Ada juga Cara Alternatif: Salin & Tempel Data dari Excel. Blok sel di Excel termasuk baris judul, salin, tempel di kotak yang tersedia, pilih Tempel Data Guru atau Tempel Data Siswa, lalu proses ke pratinjau yang sama.

Kop surat & semester aktif

Identitas sekolah untuk semua dokumen cetak (jurnal, rekap, rapor, berita acara), serta pengaturan KKM dan semester yang berlaku di seluruh aplikasi.

Siapa terlibat

Mengisi kop surat

1. Buka Sistem → Konfigurasi Sistem, lalu tab Konfigurasi Sistem.
2. Unggah Logo Kiri (instansi/provinsi) dan Logo Kanan (sekolah/dinas). Format JPG, PNG, atau SVG, maksimal 2 MB.
3. Isi Pemerintah, Dinas Pendidikan, Nama Instansi / Sekolah, Alamat Lengkap, Website, Email Instansi, dan Telepon.
4. Isi KKM Default. Nilai ini dipakai untuk menentukan ketuntasan di Penilaian Siswa.
5. Isi Nama Kepala Sekolah, NIP Kepala Sekolah, dan Kota / Tempat Tanda Tangan untuk blok tanda tangan di cetakan.
6. Pilih Semester Aktif Sistem: Ganjil atau Genap.
7. Klik Simpan Konfigurasi Kop Surat.

Update aplikasi

SIMANTAP bisa memperbarui dirinya sendiri dengan patch resmi dari Portal SIMANTAP BTIKP, cukup dengan beberapa klik dari akun admin.

Siapa terlibat

Mengetahui versi terpasang

Versi aplikasi tertulis di bawah kartu nama, di bagian bawah menu kiri (mis. SIMANTAP v1.0.5), dan di bagian bawah halaman login.

Memasang update

Bila ada versi baru, admin melihat tombol hijau Update vX tersedia di atas kartu nama, di bagian bawah menu.

1. Klik Update vX tersedia. Jendela Update Aplikasi SIMANTAP menampilkan versi lama → versi baru beserta catatan rilisnya.
2. Baca catatan rilis. Klik Nanti Saja bila ingin menunda.
3. Klik Update Sekarang. Proses berjalan dan setiap langkahnya ditampilkan di kotak log:
   Menghubungi portal→Unduh & verifikasi tanda tangan→Backup otomatis→Terapkan file & migrasi database→Selesai
4. Setelah selesai, klik Muat Ulang Aplikasi. Bila muncul tanda ✘, baca pesannya lalu klik Tutup.

Yang baru di 1.0.6

Ringkasan fitur baru dan perubahan pada SIMANTAP versi 1.0.6 dibanding 1.0.5. Klik nama fitur untuk membuka penjelasan lengkapnya. Nomor versi aplikasi Anda tertulis di bawah kartu nama pada menu kiri.

Fitur baru

Yang berubah

Ringkasan alur status

Semua alur yang berpindah status di SIMANTAP, dikumpulkan di satu halaman. Klik nama alur untuk membuka penjelasan lengkapnya.

Jurnal mengajar

Guru, kepala sekolah, atau admin masih bisa mengubah dan menghapus jurnal selama statusnya Pending. Setelah diverifikasi kepala sekolah, satu per satu atau lewat Setujui Jurnal Bulanan, jurnal terkunci bagi guru.

Jurnal layanan BK

Hanya kepala sekolah yang memverifikasi. Jurnal Draft belum bisa diverifikasi.

Dispensasi siswa

Tidak ada status. Dispensasi langsung berlaku begitu disimpan, dan berhenti berlaku bila dihapus.

PIN portal nilai

Perangkat belajar (RPP, silabus, dokumen)

Verifikasi dilakukan lewat tombol Verifikasi & Setujui. Lihat Verifikasi jurnal & perangkat.

Kasus siswa (pelanggaran, terlambat, panggilan ortu)

• Wali kelas bisa langsung menyelesaikan kasus tanpa eskalasi: Selesai di Wali Kelas.
• Guru BK bisa menyelesaikan kasus tanpa memanggil orang tua: Selesai di Guru BK.
• Memanggil orang tua otomatis membuat catatan di Panggilan Ortu.

Izin keluar

Atau Batalkan Izin bila siswa tidak jadi keluar.

Legalisir online

Tahap persetujuan hanya bisa dilakukan oleh Kepala Sekolah. Lewat tab Legalisir Instan, TU bisa langsung menempelkan stempel, dan pengajuan langsung berstatus Selesai.

Booking ruangan

Presensi pegawai

Jam-jam batas diatur oleh kepala sekolah di Rekap presensi & titik GPS.

Pertanyaan umum

Masalah yang paling sering ditemui dan cara mengatasinya.

Akun & login

Muncul pesan "Akses Ditolak" saat masuk

Akun Anda tidak memiliki peran yang dipilih di tombol login, baik sebagai peran utama maupun peran tambahan. Misalnya akun guru biasa masuk lewat tombol Kepala Sekolah. Pilih tombol peran yang benar, lalu masuk lagi. Lihat Masuk ke SIMANTAP.

Akun saya merangkap, tetapi menu peran kedua tidak muncul

Menu mengikuti peran yang dipilih saat login. Keluar, lalu masuk lagi dengan tombol peran yang lain.

Saya lupa password

Belum ada pengaturan ulang password lewat email. Hubungi admin/operator sekolah. Admin bisa mengatur ulang password di Kelola Guru atau Akun pengguna.

Password akun baru saya apa?

Akun yang dibuat atau diimpor tanpa password memakai password bawaan dari admin. Tanyakan ke admin sekolah, lalu segera ganti di Profil Saya. Password baru minimal 6 karakter.

Bagaimana cara mendaftar sebagai guru baru?

Pendaftaran tidak dilakukan sendiri. Akun guru dibuat oleh tata usaha di Kepegawaian (GTK) atau oleh admin di Akun pengguna.

Menu & hak akses

Menu Kesiswaan tidak muncul di akun guru saya

Menu Kesiswaan hanya tampil untuk guru yang menjadi wali kelas. Minta admin menetapkan Anda sebagai wali kelas di Kelola Kelas. Setelah itu, keluar lalu masuk lagi. Lihat juga Peran & menu.

Saya guru BK, kenapa menu Jurnal dan Dashboard hilang?

Akun yang ditandai guru BK sengaja hanya menampilkan menu BK dan kegiatan umum. Lihat Guru BK.

Kepala sekolah menekan Simpan di Kelola Mapel/Poin/Kop, tapi ditolak

Tombolnya memang terlihat oleh kepala sekolah, tetapi perubahan data master dan kop surat hanya diterima dari akun Admin. Minta operator sekolah yang mengubahnya.

Kepala sekolah tidak bisa mengisi presensi kelas

Benar. Kepala sekolah hanya bisa melihat presensi kelas. Presensi diisi oleh wali kelas.

Jurnal & perangkat belajar

Tombol Edit/Hapus jurnal hilang

Jurnal yang sudah Verified terkunci. Jika ada yang perlu dibetulkan, hubungi admin. Lihat Jurnal Mengajar.

Mata pelajaran saya tidak ada di pilihan saat mengisi jurnal

Pilihan mapel berasal dari mapel yang Anda ampu. Tambahkan di Profil Saya pada bagian Mata Pelajaran Diampu, atau minta admin mengaturnya di Kelola Guru.

Jadwal mengajar tidak bisa disimpan: "Data kepegawaian (GTK) belum tersedia"

Akun Anda belum terhubung dengan data GTK. Ini terjadi pada sebagian akun yang dibuat lewat Tambah Akun atau impor Excel, bukan dari Kepegawaian (GTK). Minta tata usaha memeriksa data GTK Anda, atau mengisi jadwal Anda lewat Kepegawaian (GTK).

Jam dan mapel di jurnal tidak terisi otomatis

Isian otomatis hanya muncul bila jadwal mengajar Anda punya sesi di kelas dan hari yang sama dengan jurnal. Periksa jadwal di Profil Saya, termasuk mapelnya.

Dokumen perangkat belajar saya berstatus "Terkunci"

Dokumen sudah disetujui kepala sekolah, jadi tidak bisa diubah lagi. Buat versi baru jika memang ada revisi.

Rata-rata tugas dan kuis di Penilaian terasa tidak sesuai semester

Rata-rata tugas dan kuis dihitung dari nilai di jurnal untuk kelas dan mapel tersebut. Komponen yang kosong dihitung 0, dan nilai akhir baru muncul setelah nilai ujian diisi. Lihat Penilaian Siswa.

Presensi pegawai

Clock in ditolak "di luar radius"

Posisi Anda di luar jarak yang diizinkan dari titik sekolah. Aktifkan GPS dan izinkan akses lokasi di browser, lalu coba lagi di area sekolah. Jika titik sekolah salah, kepala sekolah bisa memperbaikinya di Rekap presensi & titik GPS.

Pengajuan izin beberapa hari tercatat juga di hari Sabtu dan Minggu

Pengajuan dicatat untuk setiap hari dalam rentang tanggal. Untuk izin yang melewati akhir pekan, buat dua pengajuan terpisah sebelum dan sesudah akhir pekan.

Data siswa & impor

Daftar siswa di Kelola Siswa kosong

Periksa pilihan tahun ajaran di kiri atas tabel. Daftar menampilkan siswa sesuai tahun ajaran yang dipilih, dan bisa jadi data sekolah Anda tercatat di tahun ajaran lain. Lihat Kelola Siswa & import.

Siswa yang baru diimpor belum muncul

Muat ulang halaman (F5), lalu pilih lagi tahun ajaran dan kelasnya.

NIP atau NISN berubah setelah impor Excel

Excel menyimpan angka panjang sebagai bilangan. Angka nol di depan hilang, dan digit terakhir NIP 18 digit bisa berubah. Sebelum mengisi, format kolom NIP/NISN sebagai Teks di Excel, atau ketik tanda petik (') di depan angka.

Status wali kelas seorang guru hilang setelah kelas disunting

Menyimpan kelas dengan kolom Wali Kelas kosong akan melepas status wali guru tersebut. Pastikan wali kelas tetap terpilih saat menyunting kelas. Lihat Kelola Kelas.

Administrasi TU

Unggah arsip gagal

Hindari tanda garis miring (/) pada kolom Jenis Dokumen. Contohnya, tulis SK Kepala Sekolah, bukan SK/Kepala Sekolah. Lihat Arsip Digital.

Dua booking ruangan bisa disetujui di jam yang sama

Sistem belum memeriksa bentrok jadwal. Periksa daftar booking ruangan sebelum menyetujui. Lihat Sarpras & Booking.

Menghapus data GTK ikut menghapus akun login

Benar, data GTK dan akunnya terhubung. Untuk pegawai yang pindah atau pensiun, pertimbangkan dulu apakah datanya masih diperlukan sebelum menghapus.

Kegiatan umum

Catatan Literasi/Keagamaan/Kebersihan tidak bisa disunting dan kolom pelapor kosong

Ini keterbatasan versi saat ini. Periksa isi catatan sebelum menyimpan. Jika ada kesalahan, hubungi admin.

Laporan upacara lama tidak muncul setelah update

Sebelum versi 1.0.6, laporan upacara hanya tersimpan di browser yang dipakai membuatnya. Buka Absensi Upacara di komputer dan browser yang sama seperti dulu; laporan lama akan dipindahkan otomatis ke server.

Nilai & portal orang tua

Pantau Nilai kosong atau angkanya tidak sesuai

Hanya jurnal yang sudah dikirim pada rentang semester tahun ajaran aktif yang dihitung. Periksa semester yang dipilih, dan pastikan tahun ajaran aktif sekolah sudah benar. Lihat Pantau Nilai.

Orang tua tidak bisa masuk ke portal nilai

Periksa berurutan: portal sudah dibuka admin, siswa sudah punya PIN berstatus Aktif, NISN siswa terisi dan tidak ganda, dan PIN diketik sesuai kartu terbaru. Bila terkunci atau kartu hilang, reset PIN. Lihat Portal Nilai Orang Tua.

PIN di kartu yang sudah ditutup tidak bisa dilihat lagi

Benar, PIN hanya tampil sekali saat kartu dibuat. Reset PIN siswa itu untuk mencetak kartu baru.